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Francine Z.FZ

Francine Z.

Assistante Virtuelle/Admin Consultant/ IA Solution

350 €/jour
Paris, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Francine

Vous êtes une entreprise, une association, ou un prestataire de services en quête d’une professionnelle autonome, réactive et expérimentée pour vous soulager dans la gestion administrative, la coordination opérationnelle, la relation client, ou encore du "print-on- demand" ? Je suis là pour vous accompagner efficacement, avec rigueur, polyvalence et engagement.

🔹 Ce que je fais pour vous
Je vous aide à gagner du temps, à fluidifier vos processus et à optimiser la qualité de vos prestations. En tant que freelance, j’interviens de manière ciblée ou globale selon vos besoins :

✅ Gestion administrative et coordination d'équipe, Analyse d'activité
✅ Support commercial, Customer Relationship Management
✅ Organisation d’activité, Rédaction de Process
✅ Suivi des fournisseurs et des prestataires
✅ Communication visuelle, Print Designer
✅ Facturation, devis, recouvrement

🔹 Ma valeur ajoutée
✔️ Entre 8 et 15 ans d'expérience multisectorielle : services à la personne, BTP, immobilier, événementiel, associatif
✔️ Grande autonomie et sens de l’initiative : vous me confiez une mission, je la structure et la pilote jusqu’au bout
✔️ Capacité à coordonner différents interlocuteurs (clients, prestataires, techniciens, équipes internes)
✔️ Maîtrise de nombreux outils pro : SAP, GMAO, GENETEC, Crypto (gestion locative), Pack Office, Ecosystem, outils de planification
✔️ Outils IA: Communication et optimisation digitale
Dall-e, Heygen, Gamma, Suno, ChatGpt4, Midjourney, Elevenlabs...

Je suis opérationnelle immédiatement à distance
Je m’adapte à vos outils, votre structure et vos priorités.

📩 Contactez- moi pour discuter de vos besoins : je vous propose des solutions concrètes, des résultats mesurables, et un soutien fiable au quotidien.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle limitée

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Les PetitsPlaisirsGourmands
    Organisatrice d'évènement, Wedding Planner
    LOGISTIQUE & SUPPLY CHAIN
    août 2013 - octobre 2014 (1 an et 2 mois)
    Fort-de-France, Martinique
    Prospection commerciale & négociation client :
    Recherche active de clients (particuliers, associations), analyse des besoins, négociation des prestations sur-mesure. Suivi relationnel de bout en bout, avec un objectif de satisfaction et de fidélisation.

    Élaboration des devis & gestion administrative :
    Rédaction d’offres commerciales détaillées, élaboration des devis, gestion de la facturation et suivi des paiements. Mise en place de tableaux de suivi pour la gestion budgétaire et logistique des événements.

    Planification & coordination événementielle :
    Conception du déroulé des événements (timing, équipes, matériel), gestion des imprévus, coordination des prestataires (décoration, sonorisation, sécurité, animation, chauffeurs), organisation de réunions de préparation. Présence sur site pour assurer la bonne exécution du programme.

    Développement de partenariats stratégiques :
    Recherche de partenariats locaux (traiteurs, fleuristes, salles, fournisseurs techniques), permettant une montée en gamme des prestations et un contrôle des coûts.

    Organisation logistique & préparation culinaire :
    Supervision de la logistique (transport, installation, désinstallation) et gestion de la préparation de mets pour certains événements, avec le respect des normes d’hygiène et de qualité.

    Types d’événements organisés :
    Cérémonies privées (mariages, anniversaires, baptêmes)
    Réceptions associatives
    Buffets professionnels, cocktails
    Gestion de projet Stratégie de communication Suivi budgétaire Saisie devis et factures Adaptabilité et réactivité
  • Société Nouvel OCEA Immobilier
    Chargée de Gestion locative
    IMMOBILIER
    septembre 2009 - août 2011 (1 an et 11 mois)
    Fort-de-France, Martinique
    Accueil et relation client :
    Accueil physique et téléphonique des locataires, propriétaires et prestataires.
    Traitement des demandes d’informations, réclamations, et suivi des dossiers locatifs.

    Support commercial et assistance terrain :
    Appui aux agents de location (visites, état des lieux, constitution des dossiers de candidature).
    Préparation des documents commerciaux, assistance à la rédaction des baux.

    Gestion administrative d’un portefeuille locatif (100 lots) :
    Suivi complet de la gestion des mandats : baux, avenants, dossiers locataires.
    Édition mensuelle des quittancements, encaissements, régularisation de charges.
    Suivi des comptes mandants : reversements, suivi des soldes, clôtures annuelles.

    Gestion du pré-contentieux locatif :
    Relances des impayés, échanges avec les locataires en défaut de paiement.
    Transmission des dossiers aux services juridiques si nécessaire.

    Suivi technique et coordination des interventions :
    Planification des travaux de remise en état ou d’entretien courant.
    Sélection des prestataires qualifiés (peintres, plombiers, maçons, électriciens, factotum).
    Réalisation des visites d'appartements, contrôle des travaux et réception finale.
    suivi administratif Optimisation des processus Coordination d'équipe relation client utilisation de logiciels spécialisé
  • RHEMAUS SERVICES
    Directrice adjointe Association de Services à la Personne
    ASSOCIATIF ET SYNDICAL
    août 2015 - août 2017 (2 ans)
    Fort-de-France, Martinique
    Prospection commerciale et relation client:
    Recherche active de nouveaux bénéficiaires ou mandants (particuliers, aidants familiaux).
    Présentation de l’offre de services, recueil des besoins et proposition d’une prestation personnalisée.

    Suivi de la satisfaction des clients et adaptation des prestations:
    Établissement des contrats de services à la personne pour les mandataires.
    Rédaction et suivi des contrats de prestation du personnel à domicile
    Suivi des avenants et des renouvellements (heures, tarifs, conditions).

    Veille à la bonne application des engagements contractuels:
    Élaboration et envoi des factures mensuelles aux clients ou familles.
    Déclarations sociales (CGSS, URSSAF...) pour les mandants dans le cadre du service mandataire.
    Suivi des règlements et relances administratives en cas de retard de paiement.

    Planification et coordination des interventions:
    Élaboration des plannings hebdomadaires des agents à domicile en fonction des besoins clients.
    Gestion des remplacements, absences, congés, et urgences.
    Optimisation des tournées pour réduire les déplacements et respecter les horaires.

    Recrutement et encadrement du personnel:
    Recrutement des intervenants (entretien, vérification des références, validation des profils).
    Accompagnement à l’intégration, suivi des missions, gestion des conflits ou difficultés sur le terrain.
    Transmission des consignes, suivi des heures travaillées.
    Coordination d'équipe Suivi de dossiers Management d'équipe Déclarations sociales Cahier des charges

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Formations

  • Titre Professionnel des Chef de Projet en IA
    Ascencia Business School
    2025
    Code NSF : 326t : Programmation, mise en place de logiciels - 326p : Informatique, traitement de l'information (organisation, gestion)
  • Certificat de créateurs d'activités et d'entreprises
    AFPA
    2012
    Code(s) NSF : Etudes de marchés et projets commerciaux (312n) - Sciences économiques et sociales appliquées à l'aménagement et au développement, à l'administration territoriale, au commerce, aux relations sociales et aux ressources humaines, aux finances (120g) Code(s) ROME : Direction de petite ou moyenne entreprise (M1302) - Assistanat de direction (M1604) - Marketing (M1705)

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