Florie Lecat

Gestion de projets événementiels avec spécialisation dans l'organisation de congrès, séminaires, conventions et voyages d'entreprise en France et à l'international.

Mise en œuvre de la logistique globale : acheminements et transferts, hébergement, gestion des lieux de réception, coordination des prestations traiteur, relations avec exposants et partenaires, mise en place de la technique (son, lumière, vidéo), organisation de soirées et programmes accompagnants.

Supervision des équipes de production et des prestataires sur le terrain pour garantir une coordination fluide avant et pendant l'événement, avec gestion des imprévus dans le respect des délais et de la qualité attendue.

Pilotage du montage budgétaire : élaboration des devis, négociation des prestations, suivi de la facturation et des paiements, bilan financier et clôture budgétaire.

Relation client assurée tout au long du projet : analyse des besoins, accompagnement personnalisé, reporting et communication fluide, dans une logique d’excellence opérationnelle.

Expériences marquantes :

Organisation de congrès en France pour une organisation pharmaceutique (Paris, Montpellier, Nancy, Amiens, Nantes, Lille) avec gestion des participants, des intervenants et des exposants, optimisation de la logistique et maîtrise budgétaire.

Coordination de séminaires, conventions et voyages d'entreprise dans des destinations variées (Turquie, Inde, Afrique du Sud, Brésil, Espagne, Suisse, Tanzanie, Tunisie, Maroc), nécessitant adaptabilité, anticipation et gestion de contextes locaux variés.

Rigueur, méthodologie et sens du relationnel au service d’événements créateurs de valeur, assurant une expérience fluide et qualitative aux participants et aux clients.

Chargée de communication et marketing pour plusieurs sites touristiques dans le Puy-de-Dôme.

Gestion et mise en œuvre du plan de communication : création graphique de supports, réalisation de brochures et mises à jour des sites Internet.

Définition et mise en place de partenariats locaux et régionaux pour développer la visibilité des sites et renforcer leur attractivité.

Recherche et fidélisation de nouvelles clientèles à travers des actions ciblées, campagnes promotionnelles et création de nouveaux produits adaptés aux publics visés.

Coordination des actions de promotion sur le terrain et lors d’événements, avec un suivi des retombées et ajustements des actions selon les résultats. Développement d’une communication cohérente et efficace sur plusieurs structures, en lien avec les acteurs institutionnels et privés du tourisme local.