À propos de Fanta
Office Manager senior / Operations Manager avec plus de 18 ans d’expérience, spécialisée dans les missions de structuration, transformation et management de transition au sein d’environnements exigeants (PME, filiales de groupes internationaux, cabinets professionnels).
Véritable bras droit de la direction, j’interviens rapidement pour sécuriser les fonctions support, structurer les organisations, accompagner les équipes et fiabiliser les processus RH, financiers et opérationnels.
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Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 50 km)
Expériences
- ARKWOODOffice ManagerDROITseptembre 2021 - juin 2025 (3 ans et 9 mois)Paris, France• Gestion de l'ensemble des services aux collaborateurs et aux associés. Suivi administratif et négociation des contrats fournisseurs et prestataires• Gestion du bon fonctionnement des différents équipements, informatique et outils• Préparation mensuelle des informations comptables en lien avec prestataire externe• Règlement des factures, codification des montants, validation, lettrage• Gestion et suivi des commandes de fournitures et des stocks• Management et formation des assistantes ; assurer leur remplacement notammentpour les ouvertures de dossiers et lettres de missions• Gestion RH ; Onboarding, Offboarding, congés, bulletins de paie, formation, visitesmédicales, tickets restaurant, maladie...• Organisation des évènements internes et externes (séminaires professionnels, évènement internes et pour les clients, Christmas party... ). Déménagement du cabinet
- Action FranceResponsable des Services GénérauxGRANDE DISTRIBUTIONjanvier 2019 - janvier 2020 (1 an)Paris, France• Gestion de l'ensemble des services aux collaborateurs pour Action France• Management d'une équipe de 4 personnes (Support pour 1100 salariés)• Gestion du service commercial, flotte de 250 véhicules, des évènements magasin et groupe• Assistanat de direction du Directeur Général d'Action France
- GeorgyChef de Projet Technique / Formationjanvier 2015 - janvier 2016 (1 an)Paris, France• Gestion du cahier des charges techniques et coordination des besoins• Prototypage d'applications en interne• Suivi des anomalies, simulation et correctifs
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