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Fanny GraveFG

Fanny Grave

Office Manager freelance senior

350 €/jour
1 projet
Lille, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Fanny

Vous êtes dirigeante, dirigeant, indépendante ou à la tête d’une petite équipe, et vous avez besoin de déléguer votre administratif sans perdre en visibilité ?

Office Manager senior freelance, j’accompagne les entrepreneures, entrepreneurs et petites structures dans leur quotidien administratif, financier, RH et organisationnel.

Mon rôle : vous faire gagner du temps, remettre de l’ordre là où c’est nécessaire et fluidifier votre organisation, avec une approche simple, humaine et efficace.

Facturation, relances, pré-comptabilité, notes de frais, éléments de paie, dossiers RH, coordination de prestataires, vie de bureau, événements internes… je prends le relais sur les sujets essentiels qui prennent du temps au quotidien.

J’avance avec autonomie, rigueur et discrétion, tout en m’adaptant à vos outils et à votre façon de travailler.

Je travaille principalement à distance, avec possibilité d’intervenir ponctuellement sur site dans la métropole lilloise selon les besoins de la mission.

🎉 Organisation d’événements professionnels
En complément de la gestion administrative, j’accompagne également les entreprises dans l’organisation d’événements internes (séminaires, afterworks, journées portes ouvertes). De la conception à la coordination le jour J, je prends en charge l’ensemble du projet pour un événement fluide et sans stress.

🛠️ Google Workspace, Trello, Canva, Chat-GPT... Vous avez d’autres outils en interne ? Pas de souci, je les adopte rapidement.

Je travaille principalement à distance, avec une organisation simple et efficace : points réguliers, outils partagés, priorités claires et suivi structuré.

Je peux également intervenir ponctuellement sur site, selon la localisation et les besoins de la mission : démarrage de collaboration, organisation administrative, classement, coordination interne, onboarding ou événements d’équipe.
  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Lille (jusqu’à 10 km), Santes (jusqu’à 20 km)

Expériences

  • Rewayz
    Office manager freelance
    HIGH TECH
    octobre 2025 - Aujourd'hui (10 mois)
    Lille, France
    Gestion administrative, financière et RH du quotidien : facturation, relances, notes de frais, éléments de paie, suivi interne et coordination des prestataires.

    J’interviens aussi sur la vie de bureau et l’organisation interne : événements d’équipe, séminaires, achats, fournitures, décoration et sujets logistiques.

    Objectif : structurer l’organisation, fluidifier le quotidien de l’équipe et faire gagner du temps à la direction.
    Office management Administration du personnel Organisation événementielle Services généraux Pré-comptabilité
  • Cabinet infirmier / infirmières libérales
    Assistante administrative freelance
    SECTEUR MÉDICAL
    septembre 2025 - Aujourd'hui (11 mois)
    Lille, France
    J’accompagne des infirmières libérales dans l’organisation de leur administratif : facturation, relances, suivi des documents et création de supports de présentation.

    J’interviens aussi sur des formations courtes pour les aider à mieux utiliser les outils numériques et l’intelligence artificielle dans leur quotidien professionnel.

    Objectif : leur faire gagner du temps, structurer leur organisation et leur permettre de se concentrer davantage sur leur activité de soin.
    Gestion administrative Création de présentations intelligence artificielle Formation Facturation
  • JR EVOLUTION
    Assistante administrative freelance
    COMMERCE DE DÉTAIL
    mars 2025 - juillet 2025 (4 mois)
    Lille, France
    Accompagnement sur le suivi des relevés bancaires, le pointage des opérations et l’organisation des justificatifs afin de faciliter le traitement administratif et comptable.

    Une mission courte mais structurante, avec pour objectif d’apporter plus de clarté et de fiabilité dans le suivi financier quotidien.
    Gestion administrative et comptable Rapprochement bancaire suivi des justificatifs assistance administrative Pré-comptabilité

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Formations

  • Superplanner academy
    2022
  • Siadep
    2015

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