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Sandrine SimonotSS

Sandrine Simonot

Assistante Administrative & RH Freelance

250 €/jour
Beauvais, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Sandrine

Votre administratif et vos RH vous prennent trop de temps ? Je m'en occupe — avec rigueur, confidentialité et réactivité.
━━ QUI JE SUIS ━━
Fondatrice du Tremplin Administratif, je suis Assistante Administrative & RH Freelance avec 12 ans d'expérience en entreprise internationale (groupe ALTAVIA). Diplômée en RH (Bac+2), assistanat de direction, secrétariat et intelligence artificielle appliquée.
━━ MES EXPERTISES ━━
▸ Administration & Secrétariat : gestion d'agenda, dossiers, facturation, courriers, organisation de réunions, coordination déplacements
▸ RH Opérationnelle : contrats de travail, DPAE, gestion absences, éléments variables de paie, recrutement, intégration
▸ Accompagnement reconversion +45 ans : valorisation de compétences, orientation, organisation de recherche d'emploi
━━ CE QUI ME DISTINGUE ━━
✔ Taux de réponse 100% — je réponds sous 1h ouvrée
✔ Double expertise Admin + RH = un seul interlocuteur pour deux besoins
✔ IA appliquée = travail plus rapide, résultats plus nets, coût optimisé pour vous
✔ Distanciel partout en France + présentiel Hauts-de-France (Chantilly, Senlis, Compiègne...)
📩 Premier échange découverte GRATUIT (30 min) — Contactez-moi directement sur Malt, je réponds sous 1h.
  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Beauvais (jusqu’à 15 km)

Expériences

  • MOB BEAUTY
    Assistante virtuelle stratégique
    MODE & COSMÉTIQUES
    juin 2026 - Aujourd'hui (2 mois)
    Chantilly, France

    support stratégique à l’expansion

    • • Réalisation d’études de marché localisées
    • • Veille concurrentielle : suivi des marques beauté déjà implantées, promotions, canaux
    • de distribution
    • • Veille consommateurs et tendances locales : comportements d’achat, influence locale,
    • canaux préférés
    • • Rapports synthétiques (résumés, propositions, insights locaux)

    Soutien au Brand Strategist

    • • Collecte de données utiles à la stratégie de marque
    • • Rédaction ou adaptation de contenus marketing en français / anglais
    • • Localisation des communications pour s’adapter à chaque marché • Préparation
    • de présentations et de supports visuels

    Soutien au Responsable Développement International

    • • Cartographie de lieux d’implantation potentiels (centres commerciaux, hubs retail)
    • • Suivi des dossiers d’implantation (France et Belgique)
    • • Coordination logistique : sourcing, commandes fournisseurs, comparatifs
    • Organisation administrative : classement, dossiers, agenda des étapes

    Gestion CRM & relation partenaires

    • • Constitution et mise à jour de bases de données : contacts B2B, presse, influence
    • • Suivi des échanges professionnels (prestataires, logisticiens, distributeurs)
    • • Relances par courriel, mise en forme de communications professionnelles

    Précomptabilité et suivi administratif

    • • Collecte et tri de justificatifs comptables
    • • Élaboration de tableaux de bord (suivi dépenses, commandes, recettes) • Transmission organisée des documents au service comptable

    Communication & coordination

    Réception, scan et transmission de courriers
    Gestion d’un agenda partagé
    Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus
    Suivi des documents et procédures internes•
    intelligence artificielle Secrétariat particuliers/ professionnels Microsoft Excel Gestion administrative Microsoft Office
  • LE TREMPLIN ADMINISTRATIF,
    Assistante de Direction & RH Freelance
    RESSOURCES HUMAINES
    mars 2026 - Aujourd'hui (5 mois)
    Précy-sur-Oise, France
    Création et direction d'une activité freelance d'externalisation administrative et RH pour TPE et indépendants.

    ⚙️ Réduction du temps de traitement administratif de -30% grâce à l'automatisation des workflows (Notion, ClickUp, Trello)
    📊 Mise en place de tableaux de bord de trésorerie et systèmes de relance client → zéro impayé
    🎨 Création de templates Canva professionnels pour uniformiser l'image de marque des clients
    🔒 Structuration de bases de données RGPD-compliant pour sécuriser les données clients
    Secrétariat particuliers/ professionnels Gestion administrative Gestion de projet Accompagnement personnalisé
  • ADONIS
    Assistante de direction
    RESSOURCES HUMAINES
    septembre 2025 - Aujourd'hui (11 mois)
    Chantilly, France
    Bras droit opérationnel de la direction — poste à haute responsabilité et confidentialité.

    🎯 Impact direct sur la direction

    Pilotage d'agendas complexes et arbitrage des priorités → temps de la direction maximisé
    Rédaction de synthèses décisionnelles et supports PowerPoint à forte valeur ajoutée
    Interface diplomate avec partenaires institutionnels et clients grands comptes

    ⚙️ Organisation & Conformité

    Refonte de l'archivage numérique/physique → information 100% fluide et sécurisée
    Organisation intégrale de séminaires et conseils d'administration (logistique, convocations, PV)
    Veille rigoureuse sur les procédures qualité et réglementaires

    🤝 Gestion opérationnelle

    Filtrage stratégique des flux appels/emails → seuls les dossiers prioritaires remontent
    Supervision prestataires externes et optimisation des budgets services généraux
    Coordination événementielle (repas d'affaires, séminaires) — satisfaction direction 100%
    Gestion des communications sensibles internes/externes — confidentialité totale garantie

    Résultat : -40% de charge mentale pour la direction, 0 incident organisationnel.
    Assistante de direction Ressources humaines Gestion de projet Microsoft Office Gestion administrative

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4

Formations

  • Secrétaire Administrative et Commerciale de niveau 4
    IFOCOP
    2012
    Secrétaire Administrative et Commerciale
  • Titre professionnel niveau 5 Assistante des ressources humaines
    IFOCOP
    2025
    Assistante des ressources humaines

Compétences

Catégories