Eymeline Martinez

Gestion proactive de l’agenda du directeur : organisation des rendez-vous, réunions et

déplacements professionnels

Préparation, rédaction et mise en forme de documents professionnels : rapports d’audit,

comptes rendus, courriers, présentations

Coordination administrative du pôle audit : suivi des dossiers, gestion des priorités, interface

avec les autres services et les clients

Organisation logistique des réunions, comités et missions d’audit (réservations, convocations,

supports)

Suivi des échéances et relances des livrables et documents administratifs

Gestion de la confidentialité et de la qualité des informations traitées

Contribution à l’amélioration des procédures internes et au bon fonctionnement du service

- Accueil physique et téléphonique

- Gestion des inscriptions, transferts, abandons et remboursements

- Suivi administratif de l’alternance : contrats, ruptures, relation entreprises/étudiants

- Élaboration des conventions de stage

- Organisation des examens, rattrapages et séminaires

- Suivi de la scolarité : paiements, certificats, assiduité, dossiers étudiants/intervenants

- Participation aux conseils de discipline et rédaction de comptes rendus

- Élaboration et mise à jour des emplois du temps

- Logiciel KALITI : création de programmes, implantations de plans, annuaires...

- OPR, Pré-Livraisons, Livraisons : ajout des réserves et organisation des plannings de livraison

- Livraison des biens : remise des clés avec vérification des soldes acquéreurs - Suivi quotidien des programmes : mise à jour des réserves et relances entreprises, suivi et gestion des réserves pendant la GPA (1 an), réunion d'avancement de la levée des réserves avec MOE et MOA

- Lien entre les acquéreurs et les entreprises pour la levée des réserves

- Création des comptes rendus de multiples programmes en cours