Ml Secrétariat

Je m'appelle Manon,

Je suis assistante administrative et financière polyvalente, organisée et engagée pour un service administratif efficace, à distance comme en présentiel.

Je propose mes services au entreprise individuelle, afin de vous libérer des taches administratives et comptables.

- Aide à la création d’une entreprise individuelle (EI), y compris les démarches d'immatriculation et la mise en place des documents nécessaires pour débuter l’activité.

- Accompagnement dans la mise en place d’une comptabilité simplifiée, aide au calcul du chiffre d'affaires, et préparation des documents pour la déclaration URSSAF ou CCI (selon le statut de l’entreprise).

-Rédaction de devis et factures pour une gestion simplifiée de l’activité de l’entrepreneur.

- Suivi des déclarations URSSAF ou CCI, et accompagnement dans la gestion des démarches administratives fiscales et sociales.

- Organisation des tâches administratives et soutien à la gestion quotidienne de l’entreprise.

- Lire et répondre aux mails selon un modèle préétabli pour le suivi des clients et prospects.

- Saisie des fichiers clients pour maintenir à jour les bases de données, assurer le suivi des contacts et l’organisation des informations clients.

- Envoi de courriers postaux pour la communication avec les clients et partenaires dans le cadre de leurs démarches immobilières.

- Réalisation de devis et de factures en fonction des prestations fournies, avec gestion des modalités de paiement.

- Règlements de facture : suivi des paiements, mise en place des rappels et des relances.

- Relance de clients pour assurer le suivi des paiements, des rendez-vous, et des transactions en cours.

- Mailings de prospection : création et envoi de campagnes de prospection pour attirer de nouveaux clients.

- Réception d'appels téléphoniques en fonction de la disponibilité, répondre aux questions des clients et prospects.