Everdine W.

Accompagne la DSI dans le cadre du déploiement de l'application EFAC (outil de gestion des factures fournisseurs) pour toutes les marques du groupes :

- Formalisation de la stratégie "change"

- Rédaction des supports de formation et des contenus d'apprentissage (fiches pratiques, FAQ, e-learning...)

- Préparation et test des jeux de données

- Animation des formations auprès des utilisateurs finaux et rédaction des comptes-rendus

- Support fonctionnel post déploiement via Teams ou EASYVISTA (outil de ticketing)

- Préparation et animation des comités projet (suivi des actions et construction d'indicateurs pour le reporting projet auprès des responsables métier et DSI)

Accompagne le client dans l’expression du besoin, assure le lien entre l’équipe métier et l’équipe de développement, contribue au pilotage et suivi du projet de convergence EMDF (solution de gestion des maniements de fonds et lutte contre le blanchiment et financement du terrorisme) :

- Pilotage appel d’offre : préparation, suivi et animation des consultations, mise en place des grilles d’évaluation, accompagnement du client dans la formalisation et le traitement des réponses.

- Construction de la solution IT : préparation et animation des ateliers fonctionnels, rédaction de la cartographie et des spécifications fonctionnelles générales, traduction du besoin en user stories, accompagnement de l’équipe de développement dans la compréhension du besoin métier, planification et animation des cérémonies Agiles (sprint planning, backlog refinement, sprint review et retrospective).

- Assurance qualité : rédaction du plan d’assurance qualité, définition et réalisation des tests d’acceptation dans le cadre de la qualification interne, accompagnement du métier dans la construction des plans de tests.

- Pilotage projet : construction d’indicateurs pour le suivi et reporting des développements, contribution et participation à la comitologie projet (COPROJ, COPIL et COSTRAT) et la gestion des risques projets, rédaction des comptes-rendus et administration des outils de suivi et de reporting (DEVOPS).

- Coach AGILE : rédaction de supports d’initiation aux méthodologies AGILE et animation d’ateliers à destination des métiers et de la MOE.

Coordonne et assure le suivi du programme de refonte de la solution de Digital Asset Management (DAM) au sein de la DSI, pour toute la Maison CHANEL :

• Cadrage projet : interviews directions Métiers, audit de l’existant et benchmark des solutions du marché.

• Pilotage appel d’offre : rédaction du RFP, définition des grilles d’évaluation, gestion des relations avec les intégrateurs short-listés, traitement des réponses, organisation des soutenances et recommandations finales.

• Pilotage projet : définition du planning, de la stratégie, méthodologie et gouvernance projet en coordination avec les équipes métier et la DSI

• Mise en place d’outils de suivi du planning et reporting des activités

• Rédaction des supports et animation de comités projet et de pilotage

• Suivi et révision du plan d’action projet

• Conduite du changement : définition d’un plan de communication, rédaction de newsletters et guides utilisateur