À propos de Eva
Chargée de production événementielle freelance, j’accompagne agences, entreprises et porteurs de projets dans la coordination, l’organisation logistique et le pilotage opérationnel de leurs événements.
Issue de la production cinématographique (société de production, tournages, assistanat comptable de production), j’ai développé une grande rigueur dans la gestion budgétaire, la coordination de prestataires, le suivi administratif et le respect des plannings.
J’applique aujourd’hui ces compétences à l’événementiel, un domaine où j’apprécie particulièrement la dimension terrain, la relation client et la gestion concrète des projets.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 50 km)
Expériences
- Sharewoods - Paris Investor WeekChargée de productionBANQUE & ASSURANCESseptembre 2025 - novembre 2025 (2 mois)Paris, France
- Conception et coordination de 35 stands exposants : propositions d'aménagement, définition des besoins techniques, interface quotidienne avec le lieu d'accueil, le standiste, le dessinateur 3D et les partenaires
- Élaboration de la scénographie globale du Palais Brongniart : aménagement des espaces conférences, détente, networking et restauration
- Recherche, sélection et négociation de plus de 30 prestataires événementiels (barista, logistique, régie extérieure, billetterie, photographes…), préparation des briefings, suivi de production et coordination lejour de l'événement
- Pilotage des partenariats opérationnels, notamment restauration et libraire Supervision du prestataire d'accueil et briefing de 60 hôtesses
- Coordination artistique et opérationnelle des photographes, participation à la mise en scène et au déroulé de la soirée VIP
- Gestion de la production administrative : bons de commande, outils de suivi, documents logistiques, mise àjour des informations partenaires et éléments de communication
- Programmation du contenu : gestion et coordination de 100 sessions de prises de parole, élaboration des déroulés (planning général et par espace)
- Rédaction du guide exposants et coordination des supports visuels (kakémonos, affiches)
- Mise à jour du site Inwink : ajout des partenaires, création de codes d'accès et d'avantages
- Présence active sur les journées de montage, pilotage des équipes et gestion des imprévus le jour de l'événement
- Elzevir Productions - Meurtre à AubazineAssistante comptable de productionCINÉMA & AUDIOVISUELaoût 2025 - octobre 2025 (2 mois)Brive-la-Gaillarde, France
- Gestion des notes de frais
- Suivi des feuilles d'heures techniciens
- Paie figuration : bordereaux, export Xotis, préparation paie via MyRole, saisie des bulletins et livre de paie
- Suivi de la comptabilité fournisseurs
- Gestion des DPAE technicien -
- Préparation et suivi des contrats (cascadeurs et petits rôles)
- ChiFouMi Productions - Long-métrage Chien 51Assistante comptable de productionCINÉMA & AUDIOVISUELjuillet 2024 - avril 2025 (9 mois)Marseille, France
- Gestion et archivage des notes de frais (imputation , éligibilité CI, récupérable) Paie figuration
- Paie techniciens : aide à la gestion et au suivi des feuilles d'heures, voyages et défraiement
- Suivi Fournisseurs (archivage, vérification des attestations de vigilance, suivi des chèques de caution)
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- Administration de production2025Administration de production
- Licence de communication et médiation culturelleUniversitéParisVIII-2014Licence de communication et médiation culturelle