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Eva PinheiroEP

Eva Pinheiro

Responsable Administratif et Financier

400 €/jour
Paris, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Eva

Votre bras droit pour piloter la finance et la gestion de votre PME ou TPE

Piloter une entreprise, c'est avant tout savoir où l'on va, sans être ralenti par la paperasse ou un imprévu de trésorerie.

Après un MBA Manager d'Affaires et quelques années en management opérationnel, je me suis spécialisée dans le pilotage financier et administratif des PME. Mon rôle : mettre de l'ordre dans vos chiffres et vos dossiers pour que vous restiez concentré sur votre développement.

Je m'occupe de votre trésorerie au quotidien : budgets, marges, anticipation des besoins de financement. Je gère aussi la relation avec vos banques, jusqu'à la préparation des dossiers de financement quand il faut ouvrir une ligne de crédit.

Avec votre expert-comptable, je fais le lien : clôtures préparées, TVA gérée, facturation suivie. L'idée, c'est qu'il n'y ait jamais de trou noir administratif entre vous deux.

Côté administratif et juridique, je prends en charge vos contrats, vos baux, vos assurances, et je veille à ce que vous restiez en règle sans y penser. S'il y a un litige, je le gère avant qu'il ne devienne un problème.

Et au quotidien, j'installe les bons process pour que la structure tourne sans accroc.

Si vous sentez que la gestion vous déborde un peu, on peut en discuter, sans engagement.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Espagnol

    Capacité professionnelle complète

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

  • Portugais

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • GROUPE APB,
    Responsable Administratif et Financier Junior (PME)
    BTP & CONSTRUCTION
    février 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 5 mois)
    94200 Ivry-sur-Seine, France
    Pilotage financier : élaboration, mise à jour et suivi du budget et du prévisionnel financier. Suivi des encaissements et des dépenses, analyse des écarts et production de reportings financiers à destination de la direction.

    Trésorerie : suivi quotidien de la trésorerie, gestion des flux bancaires et prévisions de trésorerie. Recommandations financières visant à sécuriser les liquidités et anticiper les besoins de financement.

    Financements bancaires : relations bancaires, préparation des dossiers de financement et ouverture de lignes de crédit en binôme avec la direction générale.

    Comptabilité générale : facturation clients et fournisseurs, rapprochements factures–règlements et suivi des impayés. Analyse et justification de la balance comptable lors des arrêtés et clôtures, transmission des éléments à l'expert comptable. Préparation des éléments TVA / TVS et participation aux clôtures mensuelles et annuelles.

    Administration, juridique et conformité : supervision des procédures administratives, gestion des contrats fournisseurs, baux et assurances.

    Suivi des litiges et coordination des dossiers juridiques et de conformité réglementaire (certifications RGE, Qualibat).

    Gestion de la flotte automobile : suivi des contrats de location longue durée, gestion des entretiens, sinistres et assurances, optimisation des coûts de la flotte.
    Gestion administrative Finance d'entreprise Gestion de trésorerie
  • AUCHAN
    Responsable de Centre de Profit
    AGROALIMENTAIRE
    janvier 2021 - janvier 2023 (2 ans)
    Saint-Maur-des-Fossés, France
    Pilotage budgétaire du centre de profit : élaboration et suivi du budget, contrôle des coûts et analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé.

    Suivi et analyse des indicateurs de performance (KPI) : chiffre d'affaires, marge, productivité, rotation des stocks.

    Gestion des stocks et des approvisionnements : anticipation des besoins, contrôle des niveaux de stock et optimisation des coûts associés.

    Management d'une équipe de 80 collaborateurs : organisation des plannings, animation des équipes, formation et développement des compétences. Gestion opérationnelle et coordination terrain : supervision de l'activité quotidienne, optimisation des processus et allocation des ressources.
    Gestion de trésorerie Contrôle de gestion

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  • Master of Business Administration - Manager d'Affaires
    Pigier Performance
    2023

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