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Eva ChevallierEC

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À propos de Eva

Je suis une professionnelle indépendante en gestion administrative, proposant des solutions sur mesure aux auto‑entrepreneurs et aux très petites entreprises. Je suis spécialisée dans l’optimisation des processus organisationnels, la digitalisation des activités grâce à la création d'écosystèmes de gestion centralisés, ainsi que dans la prise en charge des tâches administratives quotidiennes telles que la facturation, la planification et le service client.

CE QUI ME DIFFERENCIE ?
Je suis réellement passionnée par le travail bien fait, j’aime “cocher les cases”.
Je cherche toujours à pousser l’organisation au maximum de son optimisation dans le but de gagner en productivité.

MES 2 GRANDES MISSIONS ?

- Accompagnement à la structuration et digitalisation de l’activité :
Création d’un écosystème de gestion centralisé complet et personnalisé pour auto-entrepreneurs et TPE
Optimisation des processus et (ré)organisation
Accompagnement à la prise en main de l’outil

- Gestion administrative :
Assistance quotidienne sur les tâches diverses de la vie d'une entreprise, telles que :
Planification de l'activité, facturation entrante & sortante, gestion de boîte mail, gestion de SAV, MAJ de tableaux de bord ou d’outils de suivi, réservations, suivi des règlements et relances, suivi des budgets et des dépenses, aide en RH, aide en communication, ...)
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle limitée

Accepte de travailler sur site
Besançon (jusqu’à 10 km)

Expériences

  • EC.SG
    Travailleur indépendant
    avril 2026 - Aujourd'hui (3 mois)
    Besançon, France

    Freelance en gestion administrative pour auto-entrepreneurs et TPE, j’apporte des solutions sur mesure pour optimiser votre organisation et vous assiste afin d’alléger vos tâches quotidiennes.

    Mes 2 grandes missions :

    1. Accompagnement à la structuration et digitalisation de l'activité :
    - Création d'un écosystème de gestion centralisé complet et personnalisé
    - Optimisation des processus et (ré)organisation
    - Accompagnement à la prise en main de l'outil pour aller vers l'autonomie totale

    2. Gestion administrative & facturation :
    - Planification de l'activité
    - Gestion de boîte mail
    - Gestion de SAV
    - Réservations (déplacements, hébergements, salles, activités, ...)
    - MAJ de tableaux de bord et outils de suivi
    - Saisie des factures clients et fournisseurs
    - Suivi des règlements et relances
    - Suivi des budgets et des dépenses
    ...
    Conseil en organisation Facturation et suivi des paiements Accompagnement à la facturation électronique Gestion administrative et financière Expert Notion
  • SCHMIDT
    Gestionnaire administrative
    août 2023 - avril 2026 (2 ans et 8 mois)
    Besancon, France
    Facturation clients & fournisseurs
    Traitement administratif (courrier physique + mail + téléphone)
    Planification des livraisons et poses des projets (env. 5/semaine)
    Gestion des encaissements (suivis, relances, remises en banque)
    Gestion des SAV (de leur création jusqu’à leur clôture)
    Contrôle de la complétude légale des dossiers
    Recherche et justification des écarts de facturation
    Création de documents de pré-comptabilité et pré-RH en fin de mois
    Facturation et suivi des paiements Gestion administrative Gestion SAV Planification de l'activité Gestion de boite mail et organisation
  • CIC
    Chargée de services clients bancaires
    mai 2022 - octobre 2022 (5 mois)
    Besancon, France
    Gestion en autonomie d’un local ETS :
    - Anticipation des commandes de fonds pour l'ensemble de 3 banques
    - Préparation et mise à disposition sécurisée des commandes clients
    - Approvisionnement et garantie de l'état de bon fonctionnement des automates
    - Traitement des dépôts (espèces, devises et chèques)
    - Contrôles constants de l'intégrité des espèces

    Gestion middle/back office au sein du Service Clients :
    - Vérification d'éligibilité de factures
    - Déblocage de prêts
    - Saisies administratives
    - Droits de communication
    - Traitement des mails provenant des conseillers bancaires et des clients

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Formations

  • Licence BAC+3
    EKLYA School of Business
    2019
    Licence BAC+3

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