Estelle Masse

assistante administrative polyvalente

Saint-Germain-Nuelles, France

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Compétences (27)

Estelle en quelques mots

Mes 12 années de maîtrise du métier d'Assistante me permettent aujourd'hui de vous proposer un service administratif adapté à votre entreprise : "SUR MESURE"
Polyvalente, rigoureuse, organisée et réactive, je mets mon dynamisme au profit de votre entreprise !
Je prends en charge votre administratif à distance, vos appels, j'établis vos devis et factures.
Je gère votre archivage et prépare votre comptabilité pour votre expert comptable.
Mon expérience me permet aussi d'organiser des événements d'entreprises (remise de diplômes, départ à la retraite, naissance, arbre de Noël...).
Ma polyvalence est un atout pour être une vraie valeur ajoutée à votre entreprise.Je vous remercie pour votre attention.

Expériences

septembre 2017 - Aujourd'hui | Saint-Germain-Nuelles, France

Conseil & audit

MY E-Assistante

Gérante - Assistante indépendante

Une assistante sur-mesure pour votre entreprise :
Création et Gestion de la base de données Clients
Gestion des appels téléphoniques
Recueil des besoins clients
Envoi et relance de devis
E-mailing / Publipostage
Gestion des notes de frais
Préparation de réunion
Remise des règlements en banque
Organisation de déplacement (hôtels, restaurants, trains, avions...)
Traitement des courriers
Gestion de l'archivage
Relances diverses
Mise en forme de documents
Facturation
Relance Facturation
Contrôle et rapprochement des factures avec les bons de livraisons
Suivi des règlements fournisseurs
Organisation de séminaires, salons...
Gestion des événements "bien-être en entreprise" (petit déjeuner, arbre de Noël, anniversaires, naissances, départ à la retraite ...)
Conception de carte de visites
  • polyvalence
  • bon relationnel
  • maîtrise des outils
  • connaissance du métier
  • réactive
  • organisée
  • rigoureuse
avril 2007 - septembre 2017 | Lyon, France

Education & e-learning

CFA- CIEFA Groupe IGS

Assistante administrative polyvalente

Etre l'interface avec les étudiantes, les entreprises, les intervenants, les CCI
Assister les directions de départements dans leurs missions d'encadrement
Gérer les agendas des intervenants extérieurs
Assurer le suivi administratif des promotions (400 jeunes)
Organiser les événements (traiteur, animation, logistique, invitations...) (800 invités)
Préparer les examens officiels (écrit / oral) et recherche de jurys, logistique
Mettre à jour la base de données des anciens étudiants, collecter les informations
Traiter les conventions pour les entreprises, créer les contrats de travail (lien avec CCI et DDTE)
Gérer et animer les groupes (différents publics : BAC, BTS, MASTERS)
  • polyvalence
  • reactivite
  • anticipation
  • relationnel
  • gestion des agendas
  • maîtrise des logiciels
  • Excel et formules de calculs
  • standard
  • accueil
  • animation de groupe
  • gestion de réunion
  • gestion des contrats de travail
  • organisation événement
juillet 2006 - avril 2007 | Lyon, France

Education & e-learning

ISCPA

Assistante pédagogique et administrative

Répondre aux demandes urgentes des intervenants / étudiants / parents
Assurer les locations du matériel vidéo (tenir un planning)
Établir la facturation des étudiants et des intervenants
Relances diverses
Participer aux salons et portes-ouvertes pour promouvoir l'école de journalisme et de communication.
  • réactivité
  • polyvalence
  • gestion du stress
  • facturation
  • Animation de salons
  • gestion de différents interlocuteurs
avril 2006 - juillet 2006 | Bordeaux, France

Conseil & audit

Chambre de commerce et d'industrie Bordeaux

Assistante du service création d'entreprise

Recommandations externes

Formations

Certifications

Langues

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