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Emmanuelle VandevoordeEV

Emmanuelle Vandevoorde

Assistanat virtuel Secrétariat Juridique

450 €/jour
Paris, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Emmanuelle

Assistante Polyvalente :

-Rédaction de correspondances en autonomie ou sous directive
-Transcription Audio - dictée numérique sous dictaphone : Réunion - Vidéo
-Gestion du courrier postal et mails
-Création informatique des dossiers
-Gestion des clés et des messages RPVA
Etablissement de la facturation sur logiciel CIEL : établissement de bon de commandes
-Accueil physique et téléphonique des clients
-Organisation des rendez-vous
-Gestion d’agendas /avocats et préparation des audiences
-Suivi des dossiers
-Saisie des actes de procédure
-Contact avec les greffes, les confrères, les huissiers, les experts judiciaires
-Archivage



Secrétariat Juridique :

-Droit des Sociétés : intervention sur toute opération courante, exceptionnelle, réorganisation sur titres de capitaux et structures sociétaires relative à la vie sociale de sociétés, cotées et non cotées, en France et à l'international, Analyse du cadre législatif et réglementaire.

-Contribution aux montages d'opérations de M&A et de Private Equity : négociation contractuelle, montage de financement de Haut Bilan dans le cadre d'opérations de croissance externe et interne.

-Rédaction et négociation de contrats/partenariats commerciaux : contrat d’achat/vente
contrat de prestations de services, contrat industriel, contrat de licence et de maintenance
contrat de sous-traitance, contrat d’apporteur d’affaires, contrat de publicité.

-Droit Boursier/Gouvernance : contribution au fonctionnement des conseils d'administration, comités spécialisés et de l'Assemblée Générale des actionnaires, coordination avec l'AMF, analyse et réflexions sur l'URD aux meilleurs standards en coordination avec les départements contributifs, mise en œuvre des recommandations émises par le HCGE/ESMA/ANSA…). Préparation de Roadshow.


  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • ...
    Juriste Corporate Gouvernance & Droit Boursier M&A
    novembre 2020 - Aujourd'hui (5 ans et 7 mois)
    Paris, France
    Compétences : anglais - Gouvernance - stock market law - Mergers & Acquisitions (Groupe côté sur Euronext Paris - Indice SBF 120) Provide guidance to ensure that the organization operates in compliance with applicable laws, ongoing regulations, and corporate governance principles. Corporate Governance-Relationship with the Board
    • Organization of materials and minutes for Board of Director, shareholders'meeting, Committee meetings : drafting of the decisions for current operations.
    •Optimisation of corporate governance and shareholders advices : structuring shareholders' agreements and concerted actions, structuring of directors's pay. Capital Market
    •Management of the regulated information and market transactions : annual and daily management of market obligations, advice regarding financial communications, updating Universal Registration Document and annual reports. Corporate Secretarial
    •Support in opening new subsidiaries (bylaws, shareholders agreements, type of corporate management structure). Support for M&A operations
    •Reorganisation and restructuring : contributions, cross-border mergers, international reorganisations, capital injection, share capital increase/ decreaselities (such as approval of the annual accounts, regulated agreements).
    •Follow up and preparation of equity operations (capital transactions, issuing securities).
    •Agreement on transfer of stock, spin-off, divestiture, dissolution.
    •Ensure compliance with all regulations and formanges, etc.
  • Quadient (anciennement Neopost)
    Juriste Corporate Gouvernance & Droit Boursier M&A (Management de transition)
    janvier 2020 - août 2020 (7 mois)
    Paris, France
    (Groupe côté sur Euronext Paris - Indice SBF 120) Rattachée au Directeur Juridique, en interaction avec le Comité Exécutif et la Direction Générale, Lors d'un recentrage stratégique d'activités, marqué pas des cessions majeures.
    •Gestion des opérations courantes et coordination des actions M&A de plus de 90 filiales, FR et International (approbation des comptes,....).
    •Ai contribué à l'optimisation du système de gouvernance de la Holding, en conformité avec les recommandations AFEP-MEDEF & Middlenext, Directives AMF, loi pacte et la nouvelle politique groupe,
    •organisation, tenue des instances de Gouvernance des organes de Direction de la Holding cotée et des filiales (planning, Conseils d'Administration spécifiques, Assemblées Générales, Comités spécifiques), suivi et sécurisation des décisions des organes décisionnaires, en lien avec les équipes de direction.
    •Mise à jour des volets l'URD : analyse des évolutions règlementaires en matière de Gouvernement d'entreprise, actionnariat/capital social, ratio d'équité sur les écarts de rémunérations, conventions réglementées, conséquences de conflits d'intérêts…
    •Contribution à des opérations de marchés/transactions sur titres : plans d'attribution de valeurs mobilières donnant accès au capital (OC, ORA, BSA), émission d'emprunts obligataires, rachats d'actions propres…
    •Contribution à des opérations de bouclage : actionnariat salarié...etc..
    •Opérations exceptionnelles et de Haut-Bilan : -pilotage d'opérations de fusion-absorption-liquidation/dissolution (TUP) : conseils aux opérationnels, analyse des synergies, évaluation des risques, audits des biens, droits et obligations, rédaction des actes concomitants.
    •Centralisation des actions M&A : organisation du reporting/restructuring Groupe.
    •Implantation géographique : France, Europe du Nord, Est et du Sud, UK, Amérique du Nord (U.S.A. et Canada), Asie-Pacifique (Chine, Japon, Australie etc...) et Amérique Latine.
  • CNIM
    Juriste Droit des Sociétés - Gouvernance & Droit Boursier - M&A (C.D.I.)
    octobre 2019 - janvier 2020 (3 mois)
    Paris, France
    (Groupe côté sur Euronext Paris - Indice SBF 120)
    • Organisation des instances décisionnaires de la Holding mère et des 80 filiales spécialisées dans l'industrie de l'énergie et de la défense, marquées par des acquisitions et des enjeux majeurs de transformation métier que j'avais pu appréhender dans mon expérience précédente.
    • Dans un contexte de recentrage, dans le cadre d'opérations courantes et de Haut Bilan (fusions-absorption-liquidation, TUP, apports partiels d'actifs, cession et apports de titres, opérations sur capital social, opérations de spin off/split up…), L'une de mes missions a porté sur :
    • une opération de changement de forme sociale de SA en SAS, avec opération sur capital social. -accompagnement à l'analyse juridique et fiscale avec un CAC. Effets, conséquences et incidences fiscales (contrats de travail, bail commercial, garanties financières des dirigeants). -rédaction de la documentation appropriée (avec consultation du CSE, transformations statutaires, clauses du pacte d'associés, PV d'AGE de décisions, mise à jour des mandats, formalités consécutives).
    • la mise à jour de l'URD relative aux mandats exécutifs/non exécutifs, actionnariat des filiales du Groupe, actionnariat/capital social, droits de votes).
    • Implantation géographique : France, Europe du Nord, Est et du Sud, UK, Amérique du Nord (U.S.A. et Canada), Asie-Pacifique (Chine, Japon, Inde, Singapore etc.), Middle East : Emirats Arabes Unis (Émirat de Sharjah, Dubaï, Abu Dhabi) et Arabie Saoudite.

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  • MASTER II DROIT DES AFFAIRES DROIT DES SOCIETES INGENIERIE JURIDIQUE ET FINANCIERE
    Université de Bordeaux
    2019
    MASTER II DROIT DES AFFAIRES DROIT DES SOCIETES INGENIERIE JURIDIQUE ET FINANCIERE
  • Master 1 (M1), Droit international des affaires, du commerce et droit fiscal
    Université Paris 13
    2015
    Master 1 (M1), Droit international des affaires, du commerce et droit fiscal

Compétences (6)

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