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Emilie ThioloyET

Emilie Thioloy

Assistante administrative | Gestion dossiers & RDV

125 €/jour
Cluses, FR
0-2 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Emilie

Assistante administrative rigoureuse, organisée et polyvalente, j’accompagne les professionnels dans la gestion de leurs tâches administratives (gestion d’agenda, traitement des emails, saisie de données, suivi de dossiers), afin de leur faire gagner du temps et de la sérénité.

Je possède une expérience dans la gestion de dossiers patients, le suivi de rendez-vous ainsi que l’accueil téléphonique, avec un réel sens du service, de l’organisation et de la discrétion.

Même si je débute sur certains aspects en freelance, je suis très motivée à apprendre et à m’adapter rapidement à vos outils et méthodes de travail. Mon objectif est de vous apporter un soutien fiable, efficace et sur mesure.


📌 Sérieuse, impliquée et à l’écoute, je m’engage à répondre au mieux à vos besoins.


📌 Tâches que je propose
•Gestion et organisation d’agenda
•Prise et confirmation de rendez-vous
•Saisie de données et mise à jour de fichiers
•Gestion et suivi de dossiers (notamment patients)
•Traitement des emails
•Accueil téléphonique et prise de messages
•Classement et organisation de documents
•Support administratif quotidien


Je suis disponible rapidement et ouverte aux missions ponctuelles ou régulières.

📩 N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur votre projet !
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle limitée

Accepte de travailler sur site
Cluses (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • Assistante administrative indépendante
    ✨ Gestion des emails et organisation administrative (à temps partiel)
    avril 2026 - Aujourd'hui (2 mois)
    Scionzier, France
    📌Vous êtes débordé(e) par vos emails et votre administratif ?
    Je vous propose un accompagnement rigoureux et efficace à temps partiel pour vous aider à mieux organiser votre quotidien professionnel.

    Assistante administrative organisée et polyvalente, je vous aide à structurer vos tâches administratives et à gagner du temps chaque jour.

    🔧Ce que je fais pour vous :
    •Tri et organisation de vos emails
    •Réponse aux messages simples (selon vos consignes)
    •Classement et suivi des demandes
    •Gestion d’agenda et prise de rendez-vous
    •Suivi des tâches administratives quotidiennes

    ⏱️Organisation du travail
    •Disponibilité : 2 à 3 heures par jour
    •Travail régulier ou ponctuel selon vos besoins
    •Réactivité et communication claire
    •Organisation adaptée à vos priorités

    🎯 Objectif
    Vous aider à garder une organisation fluide et structurée, même avec un volume de travail limité dans le temps.

    💰 Tarif
    👉 À partir de 90€ / semaine (ajustable selon volume et mission)

    📩 Contact
    N’hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins et adapter la prestation à votre activité.
  • Masseur
    Assistante administrative
    GRANDE DISTRIBUTION
    février 2026 - Aujourd'hui (4 mois)
    Sallanches, France
    📌 Communication et organisation d’une activité de massage à domicile

    Dans le cadre d’un projet d’accompagnement d’une activité de massage à domicile, j’ai participé à la structuration de la communication et de l’organisation administrative afin de rendre l’activité plus claire et plus professionnelle.

    🔧 Mon rôle
    J’ai accompagné la mise en place d’outils de communication et d’organisation destinés à faciliter la gestion des clients et des prestations.

    🛠️ Réalisations :
    •Refonte et amélioration d’un logo afin de renforcer l’identité visuelle de l’activité
    •Création d’une grille tarifaire claire et lisible des prestations proposées
    •Mise en page de supports de communication (flyers informatifs)
    •Mise en place d’un groupe WhatsApp pour centraliser la communication avec les clients
    •Aide à l’organisation et au suivi des rendez-vous

    🎯 Résultat / objectif
    L’objectif était de rendre la communication plus fluide, plus professionnelle et plus facile à comprendre pour les clients, tout en améliorant l’organisation interne de l’activité.

    💡 Compétences mobilisées
    Organisation, communication, structuration administrative, création de supports simples, sens du service et adaptabilité.
    ChatGPT whatsapp Microsoft Word Organisation d'agenda
  • Hopital
    Adjointe administrative
    avril 2019 - Aujourd'hui (7 ans et 2 mois)
    Assurance du suivi administratif des patients (gestion des débiteurs, entrées et sorties d’hospitalisation).
    Gestion de l’accueil téléphonique et organisation de l’agenda.
    Création et suivi de factures pro forma dans le cadre de l’activité.
    Microsoft Word Microsoft Excel pastel Easily Microsoft Outlook

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