EHÀ propos de Emilie
Je suis Émilie, votre assistante administrative à distance.
Mon rôle ? Vous épauler dans la gestion de vos tâches administratives pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous aimez vraiment : votre métier et vos clients.
Avec écoute, bienveillance et professionnalisme, j’accompagne les artisans, commerçants et petites entreprises au quotidien. Que ce soit pour alléger vos papiers, organiser vos documents, préparer votre pré-comptabilité ou encore vous aider dans le suivi administratif de vos équipes, je suis là pour vous simplifier la vie.
✨ Ici, pas de solutions toutes faites : chaque accompagnement est adapté à vos besoins et pensé pour vous faire gagner du temps et de la sérénité.
Ensemble, faisons de l’administratif un atout, et non une contrainte.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- 3h18Office ManagerINDUSTRIE MATIÈRES PREMIÈRESoctobre 2025 - Aujourd'hui (8 mois)Aix-en-Provence, FranceDélégation au sein d'un client de 3H18 :Missions :Validation des factures fournisseurs avec les bons de commande,Suivi de trésorerie et mise à jour des tableaux Excel,Préparation des virements bancaires,Envoi des listes de paiements à l’administrateur judiciaire,
- GROUPE TRIO PACAOffice Managejuillet 2024 - Aujourd'hui (1 an et 11 mois)Aix-en-Provence, FranceResponsable Recrutement CDI / Intérim Relation Client - développement porte feuille client Gestion administrative de l'agence Management Gestion du personnel (administrative RH, ADP, formation, paie)
- Captain TortueChargée RH et Paiemai 2024 - mai 2024Aix-en-Provence, France-Gestion globale du processus de paie pour la France et la Suisse, réalisation et suivi des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles,• Recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs,• Administration du personnel et suivi des absences (contrat de travail et avenants, DPAE, arrêts maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, procédure disciplinaire et de départ ….),• Suivi et mise à jour des divers tableaux de bords (salaires, charges sociales, arrêtés RH pour les CAC, effectifs ….),• Réalisation et suivi des budgets RH et de la comptabilité RH,• Formation et campagne des entretiens annuels d'évaluation,• Accompagnement, orientation et conseil auprès des collaborateurs sur toutes les questions liées aux sujets RH,• Interface avec les organismes externes (URSSAF, CPAM, Service de santé au travail, OPCO …),• Veille juridique et sociale,• Participation à divers projets RH,• Gestion de la flotte des véhicules de fonction
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Formations
- Certificat professionnel gestion de ressources humaines, Gestion des ressources humaines / administration du personnelIUT d'Aix Marseille2015Certificat professionnel gestion de ressources humaines, Gestion des ressources humaines / administration du personnel
- Prepa droit jusqu'a L2 droit, DroitUniversité de Pau et des Pays de l'Adour2013Prepa droit jusqu'a L2 droit, Droit
Certifications
- Entreprendre et développer sa clientèle grâce au marketing digital - Assistante administrativeLEARNINGSHELTER2025