Description

Diplômée d’un BTS Assistant de Manager et d’une expérience de plus de 7 ans dans l’administratif dont 4 dans une grande entreprise internationale, je vous propose mes services d’assistante administrative et assistante de direction afin de faciliter votre quotidien.

Suite au confinement, j’ai décidé de devenir assistante indépendante et de proposer mes services aux entreprises en adaptant l’offre selon leur besoin. Oui, le confinement n’a pas eu seulement des effets négatifs, en effet, il a permis de faire évoluer la façon de travailler.

Voici quelques exemples de prestations :

- Gestion d’agendas complexes et planification de réunions

- Organisation de déplacements (transport, hébergement, visa, feuille de route)

- Organisation d’évènements (séminaires, team building, workshop…)

- Saisie et mise en forme de documents, préparer les supports et présentations aux réunions

- Rédaction de courriers et comptes-rendus

- Aide au recrutement

- Suivi finance et budgétaire

- Création et suivi des commandes projets et fournitures

- Gestion des prestataires

- Saisie des notes de frais

- Création et saisie de base de données

- Traitement de courrier et emails

- Communication (intranet, Yammer, réseaux sociaux…)

Et bien d’autres encore !

Je suis une personne organisée, multi tâches, autonome et je travaille dans une totale confidentialité.

N'hésitez pas à me contacter pour parler de votre projet.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Grenoble (jusqu’à 30 km)

Schneider Electric
Assistante de Direction
ENERGIE
octobre 2017 - janvier 2022 (4 ans et 3 mois)
Grenoble, France
- Gérer des agendas complexes en prenant en compte les priorités et décalages horaires : planifier des réunions avec la Chine, les USA et l’Inde
- Organiser des voyages d’affaires dans le monde entier : réservations des transports et hébergements, demande de visa, préparation de feuille de route
- Organiser des évènements : workshop, repas d’équipe, séminaires dont un team building de plus de 200 personnes dans le Sud de la France
- Assurer la logistique des réunions : réservation de salles, gestion des imprévus liés aux connexions internet, commande de plateaux repas…
- Préparer des ordres du jour, des présentations et des comptes-rendus de réunions
- Gérer les prestataires de services : contrat, création de commande et suivi facturation
- Accueillir les nouveaux arrivants en français et anglais : commande du matériel informatique, création du badge et accès au site, visite du site…
- Saisie et traitement des notes de frais
- Commander des fournitures et du matériel informatique
gestion agenda organisation de réunions Organisation de déplacements Evénementiel Mise en page rédaction de compte rendu Présentation Powerpoint Gestion des prestataires Facturation Contrats Gestion des commandes accueil Notes de frais
Oralia
Assistante Administrative
IMMOBILIER
novembre 2016 - juillet 2017 (9 mois)
Grenoble, France
- Accueil physique et téléphonique : filtrer et orienter les appels, renseigner les clients et répondre à leurs besoins
- Gérer les dossiers de location : vérifier les documents et relancer si besoin
- Publier et mettre à jour les annonces immobilières en ligne
Accueil physique et téléphonique Relation clients Relance clients Gestion clients Gestion de dossiers Gestion site web
Schneider Electric
Assistant Manager en Alternance
ENERGIE
septembre 2014 - août 2016 (2 ans)
- Gérer l’agenda du manager : planifier des réunions avec l’Europe et la Chine
- Contribuer à l’organisation d’événements dans le monde entier
- Gérer les habilitations électriques de l’équipe : inscription aux sessions de formation, mise à jour des documents en interne et prolonger les accès au laboratoire du site
- Mise en place d’une procédure pour accueillir les nouveaux arrivants : création d’une check-list et d’un tableau de bord
gestion agenda organisation de réunions Evénementiel Organisation d'événements Gestion du personnel saisie de documents procédures Tableau de bord