Elodie Stumpf

Comptabilité ; achat, facturation, suivi des paiements, relance, tenu de la comptabilité, suivi des tableaux de bord, gestion des prestataires, ...

Secrétariat courant ; gestion du planning, organisation d'évènements, organisation de déplacements professionnel, courrier, ..

Commercial : prospection client, recherche de partenaires, gestion de la communication (en local et réseaux sociaux) création de support de communication...

RH : chasseur de talent, rédaction d'offres d'emploi, tri et sélection des dossiers de candidature, entretien et intégration des nouveaux conseillers, ...

Assistante de Direction et Ressources Humaines dans un groupe composés de 3 marques et 150 collaborateurs.

Gestion administrative du personnel ; mutuelle, prévoyance, entrées, sorties, absences, médecine du travail, alternance, stage, intérim, communication interne, chartes, entretiens annuels, formations...

Outils : Octime, Silae, Javelo.

Gestion administrative direction; gestion du planning, des déplacements, des mails et courriers de la direction. Gestion des contrats des prestataires, mise à jour des kpi's, véhicules, commandes de fournitures, gestion de projets, note de frais, facturation, réunion et compte-rendu.

Outils : Havas, Google, Outlook, Kissflow, Slack, Asana, Dropsign, Lockself

En collaboration avec le Responsable des Achats, je l’assiste dans l’organisation et la gestion du service. Dans un environnement multi-sites et international, mes principales missions consistent à élaborer et suivre les budgets, assurer le suivi administratif des appels d’offre, gérer les contrats et avenants, créer et mettre à jour les tableaux de bord, assurer les commandes et la relation fournisseur, gérer le référencement fournisseur et produit, valider les factures.