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Elodie SaguiES

Elodie Sagui

Chef de projet événementiel Senior

500 €/jour
Louveciennes, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Elodie

Au cours des 15 dernières années dans le milieu de l'événementiel, j'ai évolué au sein de structures diverses (association, agences événementielles, annonceur, freelance) où j'ai organisé des événements variés (sportifs, congrès médicaux, séminaires, conventions, soirées, voyages) ce qui me permet aujourd'hui de m'adapter à tout type d'événements, d'exigences ou de contraintes.
Depuis janvier 2015, je suis spécialisée dans la logistique globale des événements (recherche de lieux, traiteur, signalétique, hôtesses, gestion des flux) et dans la gestion des participants (gestion des inscriptions, transports, hébergement, transferts, essais automobiles) principalement pour des groupes de grande taille ou avec des problématiques compliquées.
En choisissant le statut de freelance, j'ai développé des qualités d'autonomie, de réactivité, de prise de risque et d'adaptabilité. Ainsi, je me suis formée aux événements digitaux ces derniers mois.
Je suis une personne très rigoureuse et qui attache de l'importance au détail afin que chaque participant vive une expérience réussie. J'aime être à l'écoute de mes interlocuteurs et chercher des solutions satisfaisantes répondant ainsi aux exigences de mes clients. J'ai aussi le goût du challenge et aime tout particulièrement négocier avec mes prestataires et maîtriser le budget de mes événements. Comme indiqué dans mes recommandations, je reste souriante et patiente en toute situation et vous pourrez compter sur moi !
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

  • Chinois

    Capacité professionnelle limitée

  • Espagnol

    Capacité professionnelle limitée

Accepte de travailler sur site
Louveciennes (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • WEYOU GROUP
    Responsable Logistique
    DIVERTISSEMENTS & LOISIRS
    septembre 2018 - mars 2020 (1 an et 6 mois)
    Suresnes, France
    - Suivi de l'inscription et réservation des transports pour les Top Décideurs (environ 600 personnes)
    - Réservation et gestion des roomings lists pour exposants et Top Décideurs (environ 1000 personnes) pour 3 nuits dans environ 7 hôtels différents
    - Coordination des transferts groupes et individuels sur place (environ 500 personnes)
    - Mise en place d'une plateforme logistique
    - Management d'une équipe de 3 personnes
    gestion de participants rooming lists logistique salons plateforme transferts Management d'équipe inscriptions
  • Freelance
    Directrice Logistique Evénementielle ou Chef de projet événementiel
    VOYAGE & TOURISME
    mars 2015 - Aujourd'hui (11 ans et 3 mois)
    Région parisienne
    • Exploitation et Terrain :
    - Participants : gestion des participants (1000 pax), suivi de courriers et présence, inscriptions à des ateliers en rotation, transports, transferts, rooming dans 7 hôtels différents
    - Logistique : gestion des flux (2700 pax), signalétique, badges, édition, briefing et supervision des hôtesses, gestion du traiteur
    - Voyages : Gestion du budget, aérien, rooming, relation DMC, montage de programme, création et impression de carnets de voyage, rédaction programmes techniques.
    - Commercial : gestion de la relation client, négociation des budgets
    - Salons : interface entre client et standiste, création/impression signalétique, gestion goodies
    • Appels d’offres : Recherche de lieux, de plans de transport + Montage de voyages
    • Clients finaux : BMW, Honda, RRG, SFR, Total, CGI, SNCF, ADP, Merial, Sanofi, Roche…
    Recherches de lieux gestion de participants incentive appel d'offres essais presse budget Briefing hôtesses et sécu hôtesses badges traiteur signalétique aérien rooming lists transports transferts gestion des inscriptions tourisme d'affaires anglais
  • JAPAN TOBACCO INTERNATIONAL France
    Chef de projet Senior UEFA EURO 2016
    GRANDE DISTRIBUTION
    janvier 2016 - juillet 2016 (7 mois)
    Boulogne-Billancourt, France
    (370 invités de 21 marchés européens, 19 matchs, 1.5 M€)
    • Communication et coordination des prestataires : Recherche & benchmark hôtels, agence de voyages, tour leaders; coordination avec UEFA ; communication avec les marchés
    • Gestion de participants : gestion des transports/transferts aéroport et stade/hébergements en temps de grève, réservation restaurants/activités, suivi de visa, sécurité des invités en état d’urgence
    • En suivi : Suivi budgétaire et crosscharge aux marchés, Briefing tour leader
    sport EURO communication interculturelle Anglais transports gestion de participants visa sécurité transferts

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Formations

  • Master of Science in Management (Programme ESC) Spécialisation marketing – communication
    École de Management Lyon (E.M.Lyon)
    2006

Compétences

Catégories