À propos de Élodie
Assistante administrative et RH indépendante spécialisée dans le BTP et les centres de formation, j’accompagne les professionnels dans leur gestion administrative, commerciale, RH et précomptable grâce à des prestations de secrétariat externalisé sur mesure.
Mon objectif : vous faire gagner du temps, améliorer votre organisation et assurer un suivi administratif rigoureux au quotidien.
🔹 Gestion administrative
- Gestion des mails, courriers, agendas et planning
- Rédaction, mise en page et transcription de documents
- Gestion documentaire, classement, archivage et numérisation
- Coordination et suivi administratif des dossiers
🔹 Ressources humaines
- Administration du personnel
- Contrats, absences, congés et suivi RH
- Suivi des formations
- Interface avec l’expert-comptable
🔹 Précomptabilité
- Suivi des factures clients et fournisseurs
- Relances impayés
- Préparation des pièces comptables
- Gestion des frais professionnels
🔹 Gestion commerciale
- Création de devis et factures
- Suivi des commandes et contrats
- Relances devis et suivi commercial
🔹 Centres de formation
- Gestion administrative des formations
- Suivi des dossiers et documents administratifs
- Organisation de sessions de formation
Outils : Microsoft 365, Excel, Google Workspace, Chorus Pro, FormDev, Pennylane, MySylae .
✅ Prestations ponctuelles ou régulières
✅ Flexible et sans charges salariales
📍 À distance partout en France et sur site autour de Villard-Bonnot
Français
Bilingue ou natif
Accepte de travailler sur site
Villard-Bonnot (jusqu’à 50 km), Chambéry (jusqu’à 100 km), Lyon (jusqu’à 50 km), Grenoble (jusqu’à 100 km), Annecy (jusqu’à 50 km)
Expériences
- DIDASCALISResponsable administrativeCONSEIL & AUDITnovembre 2025 - Aujourd'hui (7 mois)Grenoble, FrancePilotage et coordination des activités administratives, RH et formation au sein de Didascalis à Grenoble.Gestion complète du suivi administratif de l’entreprise : organisation des dossiers, coordination interne, gestion documentaire, suivi des échanges et optimisation des procédures administratives.Supervision de l’administration de la formation : organisation des sessions, suivi des inscriptions, préparation des documents réglementaires, coordination avec les formateurs et accompagnement des apprenants.Gestion administrative des ressources humaines : suivi des dossiers du personnel, préparation des documents RH, gestion des contrats, intégration des collaborateurs et appui aux recrutements.Rôle central de coordination entre les équipes, les partenaires et les clients, avec un fort sens de l’organisation, de la confidentialité et de la gestion des priorités.
- JMVRDAssistante Administrative freelanceBTP & CONSTRUCTIONjanvier 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 5 mois)Grenoble, France
- Préparation et envoi des factures clients : création, vérification et suivi des paiements pour une gestion comptable efficace.
- Constitution et organisation des dossiers d’appel d’offres pour collaborations avec architectes : collecte et mise en forme des documents pour répondre aux projets et appels d’offres.
- CLVManagementAssistante de direction FreelanceCONSEIL & AUDITnovembre 2022 - avril 2026 (3 ans et 5 mois)Grenoble, France
- Rédaction, émission et suivi des factures clients : gestion complète du cycle de facturation, relances et suivi des paiements pour assurer une trésorerie fluide.
- Organisation complète des déplacements professionnels : planification et coordination des voyages, hôtels, transports et réunions, pour des missions sans accroc et optimisées en temps.
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