Description

Je me présente, Élodie, et je suis disposée à vous aider/contribuer aux missions que vous donnerez.

Je suis une personne de confiance, organisée et qui s’adapte à tout environnement.

Je peux vous apporter mon aide précieuse dans :

- constitution de dossiers pour des démarches administratives (selon l’organisme compétent)

- mise en place d’une organisation administrative

- gestion des notes de frais

- suivi des absences

- MAJ du registre du personnel

- suivi des visites médicales

- prise contact avec les différents organismes / partenaires

- saisie des commandes

- relances et recouvrement des impayés

- suivi de vos prospects (appel, relance , prise de rendez-vous, envoie de documentation)

- gestion des envois de publicité (mailing)

- établissement de devis et factures

- saisie de données

- récolte de données

- rédaction de documents (attestations / devis / factures / avoirs)

- classement et archivage de vos documents

- gestion du courriel/er

- secrétariat

Je suis une personne très réactive et joignable qui vous apportera la réponse à votre demande.

Je reste à votre écoute pour échanger de vive voix

Localisation : remote

À très bientôt,

Elodie

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Portugais
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Iziwork
Gestionnaire RH et Paie
HIGH TECH
février 2021 - Aujourd'hui (5 ans et 4 mois)
Paris, France
- Récolte des éléments de paie (absences, primes, heures supplémentaires, tickets restaurant,etc)
- Saisie des éléments de paie
- Relance client / intérimaires / partenaires
- Etablissement des déclarations et attestations nécessaires
- Contrôle des éléments saisie de paie
- Répondre aux demandes et contestations de paie des intérimaires et clients
- Facturation client
- Création des contrats et avenants
- Assurer le suivi administratif de l'ensemble des salariés (plusieurs centaines)
- Réalisation des bulletins de paie dans un univers impliquant plusieurs conventions collectives, y compris complexes
Polyvalence Rapidité de frappe BESTT réactivité Pixid BAPS PILOTT
Iziwork
Responsable Recrutement Onsite
HIGH TECH
septembre 2019 - janvier 2021 (1 an et 5 mois)
Paris, France
Relation client :
- Établir une relation de confiance avec le client
- Recueillir, analyser et valider les besoins en matière de recrutement auprès du service demandeur.
- Effectuer des points réguliers avec les interlocuteurs opérationnels (chefs d’équipe, superviseurs)
- Maximiser la présence terrain
- Être l’interlocutrice principale du client sur site

Recrutement :
- Recruter les candidats en fonction de besoins exprimés, en adéquation avec les prérequis et fiches de postes transmises
- Effectuer une présélection téléphonique puis recevoir les candidat(e)s en entretien de recrutement
- Assurer la pré-intégration des intérimaires (prévention, fourniture d’EPI, etc)
- Planification en réponse à la flexibilité attendue (intégration, formation, gestion des polyvalences,
proposition des avantages CET, etc)
- Fidélisation des intérimaires

Gestion administrative :
- Gérer les dossiers intérimaires et suivi des tableaux de bord
- Gérer les demandes, contestations et réclamations des intérimaires (acomptes, planning, etc)
- Suivi et reporting des KPIs opérationnels (absentéisme, retards, AT, vivier disponible, etc)
Polyvalence Sens de l’organisation Adaptabilité et flexibilité réactivité confiance en soi
ManpowerGroup
Chargée de recrutement
IMMOBILIER
septembre 2017 - août 2019 (2 ans)
- Suivre et mettre à jour des dossiers
- Proposer candidatures auprès des clients
- Faire du push
- Inscrire candidat
- rédiger des annonces d'emploi
- faire du sourcing
- Planifier des intérimaires en VM
- créer des contrats
- identifier les besoins des clients
- gérer des plannings et des sessions de recrutement
- Diffuser l'annonce
- gérer l'administratif quotidien (demande d'acompte, clôture de paie, tickets restaurants, courrier, etc)
- accueillir et renseigner nos clients (entreprise et SI) par téléphone et en face à face
- Diffuser les avantages et l'image du Groupe
- créer des outils pour plus d'efficacité
- rencontre terrain chez nos clients pour mieux comprendre leurs besoins
- accompagner et integrer les nouveaux entrants au sein de l'agence
relation client aisance relationnelle process de recrutement polyvalente organisée curiosité