Elodie Martz

Administration RH : responsable des activités liées aux ressources humaines, de l'onboarding à l'offboarding de mes équipes : TECH (Engineering, Product, Data & Design), People (HR & Talent Acquisition), Strategic Projects & Europe Expansion (Belgium & Spain) Gestion de la partie administrative des collaborateurs depuis l'intégration jusqu'à la sortie d'un collaborateur (contrat, DPAE, affiliation organisme, visite médicale, titre de séjour…) Organisation et gestion de l'onboarding (échange avec les managers, logistique et préparation de l'arrivée) Gestion et réalisation du processus d'offboarding Gestion des périodes d'essai (suivi, renouvellement, rupture) Rédaction de divers courriers RH (avenants, validation, période d'essai, avertissements, procédures de rupture de contrats, ruptures conventionnelles...) Respect des règles légales et conventionnelles Gestion des tickets restaurants Conseil et accompagnement des managers sur leurs problématiques du quotidien Gérer et expliquer les avantages sociaux aux employés, servir de liaison entre les collaborateurs : assurances, congé de maternité, congé parental, permis de travail… Établir des fiches de poste Développement RH : Gestion de la formation professionnelle Gestion des carrières (Création des plans de carrières, pilotage des campagnes des entretiens semestriels) Développement d'une politique de rémunération (compensation & Benefits) en lien avec le marché pour mes équipes Reporting RH Participation à la gestion de projets transversaux portant sur des thématiques RH en collaboration avec l'équipe RH France + Europe Faire évoluer les processus RH Suivi du budget de fonctionnement de l'équipe Tech Organisation Team building En tant que HR Manager pour l'Espagne & Belgique Établissement des contrats de travail & Onboarding Gestion des notes de frais Préparation des éléments variables de paie et transmission aux cabinets comptables Mise en place des avantages sociaux pour les employés Management transverse

Création de poste:

- Mise en place de processus RH

- Conseil RH

- Gestion de l´ensemble de la formation professionnelle

- Implémentation d´un outil E-Learning

- Gestion de carrières

- Stratégie et développement des talents (conception de plusieurs programmes sur-mesure)

- Recrutement des profils francophones, relations écoles

- ADP

Mise en place du Service RH Administratif :

- Mise en place du socle administratif (Dossier du personnel, registre du personnel, visite médicale, mutuelle, document unique, règlement intérieur, charte et descriptif du SI, droit à l'image, gestion des TR, gestion des CP, gestion des P.E, référencement Talents et Territoires...) Recrutement :

- Création du processus de Recrutement

- Définition des jobboards et techniques de recrutement (chasse & sourcing)

- Mise en place des relations écoles

- Pré-qualification téléphonique & entretien physique

- Développement d'un vivier candidat

- Démarches administratives & formalités d'embauche

- Intégration (mise en place d'un livret d'accueil et processus d'intégration avec la désignation d'un tuteur et d'un suivi à 3 et 6 mois)

- Réflexion et proposition de stratégie de marque employeur Formation :

- Mise en place de l'entretien professionnel et annuel

- Mise en place et suivi du plan de développement des compétences

- Demande de prise en charge auprès de l'OPCO

- Demande n° d'agrément de formation et référencement Datadock Organisationnel :

- Organisation d'un évènement de team-building tous les 3 mois ADV

- Facturation client

- Notes de frais