Elodie Descamps

Passionnée par mon métier, j'ai créé mon activé d'assistante indépendante "Coll@b'élo" afin de vous proposer une collaboration sur-mesure, adaptée à vos besoins et un soutien dans l'organisation de votre activité.

"Travailler plus sereinement et déléguer ce que vous n'avez plus le temps de faire"

Les tâches administratives et commerciales sont conséquentes pour une entreprise. Cette gestion courante reste néanmoins importante pour la pérennité de votre activité.

Je vous épaule dans l'accomplissement de vos tâches courantes, afin que vous puissiez vous décharger en toute sérénité, et consacrer votre énergie à la productivité de votre savoir-faire.

"L'assistante indépendante n'est plus une employée mais un fournisseur de services"

Vous dirigez une entreprise, vous assumez donc de multiples fonctions. Vous devez être disponible à tout moment pour vos clients, vos employés ou collaborateurs, ce qui signifie un emploi du temps particulièrement chargé.

La réalisation des devis et factures, le suivi des dossiers, la gestion des stocks, le traitement de courrier, l'étude des prix du marché, ne vous laisse pas le temps de vous concentrer sur ce que vous savez faire de mieux : votre métier.

J'ai débuté il y a 20 ans en tant que secrétaire commerciale dans le secteur du bâtiment.

Polyvalente, volontaire et d’une curiosité insatiable, j’ai évolué dans ma fonction avec une solide expérience professionnelle vers un poste d’assistante de direction.

Un accomplissement professionnel confirmant mes compétences dans l’organisation et de pilotage d’une entreprise.

Aujourd’hui, je souhaite vous accompagner et vous décharger de ces tâches qui vous prennent du temps afin que vous puissiez consacrer votre énergie à la productivité de votre métier.

Assistante de direction pour la SARL AURORA (holding gérante de sociétés de fourniture et pose de menuiseries)

Pilotage des activités consistant à veiller à l'efficacité des actions opérationnelles en réponse à la stratégie de l'entreprise et de l'atteinte des objectifs fixés.

Arbitrage des priorités et des urgences.

Management des équipes techniques :

Organisation et planification de l'activité des équipes techniques.

Coordination des chantiers avec les intervenants extérieurs.

Assistance administrative :

Rédaction des courriers divers à la demande de la direction.

Gestion et commande des stocks (consommables, matière première, EPI..).

Contrôle des achats, des marges de vente et du coût de revient.

Préparation et organisation des réunions.

Collecte, classement et mise à jour des documents internes.

Préparation des inventaires.

Assistance Ressources Humaines :

Déclaration des embauches.

Intégration des nouveaux salariés.

Organisation des formations des salariés.

Suivi des visites médicales.

Gestion et organisation des congés.

Assistance comptable :

Préparation du travail du comptable (collecte des éléments pour les paies, pour les déclarations sociales, pour le bilan...).

Vérification et contrôle des mouvements des comptes.

Centralisation des documents nécessaires à la facturation (BL, BC client, devis, BF.).

Réalisation des factures, suivi des règlements et relance.

Secrétaire technique et commerciale dans la fourniture et pose de menuiseries.

Service technique :

Création et gestion du planning des interventions et du Service Après Vente.

Assistance technique sur l'utilisation de nos produits.

Gestion et suivi des SAV jusqu'à leur résolution.

réception, contrôle et enregistrement des livraisons.

Service commercial :

Accueillir, renseigner et orienter les clients en assurant un service de qualité.

Rédaction des devis à partir des informations du commercial/technicien.

Développement des ventes.

Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.

Création et Gestion des dossiers de la clientèle.

Mise à jour et suivi de la base de données des clients/fournisseurs.

Assurer la circulation de l'information, la gestion des e-mails, du courrier et des dossiers