Elisa Pagnier

• Gérer le suivi des prestataires et des contrats (petits travaux, interventions diverses…)

• Gestion locataires

• Gérer le courrier, les colis, les livraisons et les commandes de fournitures

• Gestion des déplacements professionnels du président (réservation d'hôtel, achat des billets d'avion/train…)

• Réaliser les notes de frais du président

• Conseiller et réserver des restaurants pour des déjeuners et dîners

• Logistique réunions

• Gestion des équipements salariés (voitures, téléphones, cartes bancaires…)

• Rédaction des contrats de travail et avenants : CDI, CDD, Alternance & Stage

• Formalité d'accueil (DUE, DPAE, affiliation à la mutuelle d'entreprise…)

• Coordonner l'administratif, le renouvellement des contrats et le relationnel avec nos prestataires (assurances, mutuelle, médecine du travail…)

• Relai administratif RH auprès des collaborateurs (gestion des absences, arrêt de travail, télétravail, visites médicales…)

• Formalités annuelles (déclaration retraite, effectifs, intéressements, participations…)

• Gestion de la paie (récupérer les éléments variables, vérifications des bulletins de salaire, envoi des fichiers de virement au service comptabilité…)

• Création et suivi de Tableaux de bord

• Organisation d'évènements interne en collaboration avec le service marketing

Office Management / Assistanat

• Gérer le suivi des prestataires (entretien, bailleur, livraison de fruits, maintenance…)

• Filtrer les appels téléphonique et transmettre les messages

• Accueillir les visiteurs au siège de LeHibou

• Gérer le courrier, les colis, les livraisons et les commandes de fournitures

• Gestion des déplacements professionnels (réservation d'hôtel, achat des billets d'avion/train…)

• Conseiller et réserver des restaurants pour des déjeuners et dîners

• Coordonner l'administratif et le renouvellement des contrats avec nos prestataires (assurances, mutuelle, médecine du travail…)

• Relai administratif RH auprès des collaborateurs (gestion des absences, arrêt de travail, télétravail, visites médicales…)

• Coordonner l'accueil des nouveaux collaborateurs avec leurs futurs managers (programme d'onboarding, commande de matériel, support technique IT…)

• Organisation d'évènement internes réguliers (afterwork, déjeuners) et des évènements annuels (séminaire d'entreprise, soirée de noël, team building…)

• Recrutement et placement de personnel de maison

• Renseigner une base de donnée candidats, prospects et clients

• Réaliser des devis et effectuer des propositions commerciales

• Mener des entretiens avec des candidats en vidéo-conférence et en agence

• Accueil des clients et des candidats en agence

• Gestion des candidatures (sourcing, sélection des profils, vérifier les références employeurs, assister et suivre les dossiers de chaque candidats…)