Description

Votre société connait une croissance rapide et je suis en mesure d'apporter mon expertise dans les domaines suivante :

▷ Gestion des opérations administratives et logistiques

▷ Optimisation des processus internes

▷ Interface entre employés et direction

▷ Gestion des on et off boardings

▷ Création d'un environnement de travail engageant

▷ Coordination des projets internes

▷ Mise en place et paramétrage de solutions de gestion RH, de documents, de notes de frais, et d'ERP

Je mets en œuvre des solutions pour fluidifier les interactions avec les clients et améliorer la communication interne de vos équipes.

Vous bénéficiez ainsi d'un accès rapide à l'information rapidement via des reportings synthétiques.

Je peux intervenir selon vos besoins, à raison d'un jour par semaine, ou davantage, pour une durée déterminée ou indéterminée, et sur demande.

CRM

LUCCA

ELEVO

NOTION

MOONCARD

ZEENDOC

DROPBOX

HUITSENS

GOOGLE SUITE

MICROSOFT 365

OVH

OPCO

RECRUTEMENT

INDEED

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Nanterre (jusqu’à 10 km), Rueil-Malmaison (jusqu’à 10 km), Neuilly-sur-Seine (jusqu’à 10 km), Courbevoie (jusqu’à 10 km), Chatou (jusqu’à 10 km)

EGA CONSEIL
OFFICE MANAGER - HR
juillet 2023 - Aujourd'hui (2 ans et 11 mois)
Île-de-France, France
MISSIONS EN TEMPS PARTAGÉ. Pour des missions de courte ou longue durée, à temps plein ou à temps partiel.

Votre société est en phase rapide de développement et je peux vous apporter mes compétences sur les thématiques suivantes :

▷ Supervision des opérations administratives et logistiques
▷ Amélioration des processus internes
▷ Agent de liaison pour les employés
▷ Gestion des on et off boardings
▷ Création d'un environnement de travail favorable
▷ Coordination des projets internes
▷ Mise en place et paramétrage de solutions de gestion RH, de documents, de notes de frais, et d'ERP
Zanzoon
OFFICE MANAGER - HR
avril 2022 - juillet 2023 (1 an et 3 mois)
Levallois-Perret, France
Garantie du bon fonctionnement de l'entreprise : Gestion des services généraux Gestion et administration du personnel et ressources humaines (paie, contrats de travail, politique QVT, complémentaire santé et prévoyance) Mise en place de solutions (Lucca, Mooncard, Elevo..) Gestion notes de frais RSE
Ventelys
OFFICE MANAGER - HR
janvier 2020 - janvier 2022 (2 ans)
Île-de-France, France
Gestion des stocks des fournitures administratives Gestion des notes de frais de l'ensemble de l'équipe et relations avec le gestionnaire en ligne de notes de frais Gestion des accès des applications informatiques (Google Suite, Dropbox, Microsoft) Responsabilité du bon état et du bon fonctionnement des locaux (gestion sinistres, relations avec la gestion de l'immeuble, contrôle d'accès) ; Organisation des séminaires d'entreprises Onboarding Gestion des éléments de la paye Tenue et gestion du logiciel en ligne de congés payés et de feuilles de temps de l'ensemble des salariés Gestion des entretiens et des relations avec la médecine du travail Suivi des dossiers de formation auprès de l'OPCO Suivi des problématiques quotidiennes de droit social y compris la sortie des collaborateurs en appui du conseil juridique de la société Support au recrutement (annonce, pré-tri des profils) Gestion des sorties Contribution à l'établissement de situations et de reporting Réceptionner, vérifier, imputer et saisir les factures fournisseurs Procéder à l'émission des règlements