Elisabeth Abanda Zene

Gestion sur deux sociétés de l'administration,

RH

Préparation des éléments de paie

Achats

Facturation et suivi des clients

Supervision des Caisses

Mise en place d'ERP et suivi de l'activité.

Tenue des tableaux de bord

Relation avec le Cabinet Comptable (Collecte et transmission des factures)

Trésorerie: Suivi et gestion des banques, situation de trésorerie, rapprochements bancaires, gestion des Tickets Restaurants, suivi des dépenses par carte, remise des chèques clients

Facturation, transmissions des factures, suivi des encaissements, lettrage et relances des clients

Etablissement devis clients

Affacturage session des factures clients éligible à EUROFACTOR

Tenue de tableaux de bord de l'activité, CA, Achats, RH

Contrôle, validation et télétransmission des factures fournisseurs au Cabinet Comptable via le logiciel de pré comptabilisation Régate.

Rédaction et suivi des contrats des Prestataires, abonnement des charges

Achats: Mise à jour de la mercuriale, création des famille de produits et des codes produits, suivi des stocks, inventaires mensuels.

RH: Embauche (DPAE), Rédaction des contrats de travail et des avenants, suivi des congés, des pointages des heures, gestion des ruptures conventionnelles. Solde de tout compte.

Déclaration des accidents de travail, suivi des indemnisations Assurance Maladie et Caisse mutuelle.

Préparation des éléments de paie et transmission au Cabinet comptable

Médecine du travail, déclaration et radiation des salariés, suivi des visites médicales, tenue du DUERP

Suivi des Assurances RC, MRP

Formalités administratives diverses, abonnement et cotisation à divers organismes, saisi des données

Rédactions de correspondances administratives diverses, relations avec les organismes professionnels,

Alternance: formalités OPCO

Assurance Mutuelle: Affiliation et radiation des salariés

Gestion des baux,

Gestion du contentieux, rédaction de protocole d'accord, mise en place de moratoire, mise en demeure

Préparation et mise à jour des documents et actes administratifs des sociétés.

Participation à la rédaction des PV des CA et Assemblées Générales.

Gestion prévisionnelle: Elaboration et suivi de budget, CA, Charges, compte de résultat

Facturation et édition des effets à recevoir

Suivi des règlements clients

Trésorerie journalière: suivi des encaissements, imputation et lettrage des clients dans le logiciel

Contrôle des paiements par CB

Tenue des tableaux de bord

Réception des bons de livraison

Réception, contrôle, enregistrement des factures fournisseurs puis transmission au cabinet comptable

Règlement des fournisseurs, établissement des chèque et des traites et classement

Rédaction de divers courriers

Préparation des éléments de paie et transmission au cabinet comptable

Contrôle des fiches de paie et remise aux salariés