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Elif O.EO

Elif O.

Responsable coordination & services internes

280 €/jour
Paris, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Elif

🎯 Vous cherchez une assistante de direction trilingue (FR/EN/TR), fiable, organisée et autonome, pour vous accompagner à distance sur vos missions clés ?

Je m'appelle Elif, diplômée en droit (Turquie) et en communication (France), avec plus de 7 ans d'expérience dans des environnements exigeants : luxe, achats mode, juridique et finance.

Je soutiens les dirigeants, consultants et équipes dans leur organisation quotidienne, la coordination de projets et la gestion d’informations sensibles.

✅ Gestion d’agendas complexes & coordination multi-interlocuteurs
✅ Organisation de voyages internationaux (billets, hôtels, conformité politique voyage)
✅ Suivi budgétaire bimensuel & reporting hebdomadaire (KPI, performance)
✅ Rédaction et traduction de contenus corporate ou juridiques (FR/EN/TR)
✅ Animation d’outils partagés (bases de données, fichiers marketing, rappels)
✅ Office management : onboarding, matériel, logistique d’équipe

📍 Basée à Paris – disponible jusqu’à10h/semaine en télétravail(soir/weekend). Je m’adapte à votre rythme et vos priorités.

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🎯Exemples concrets de résultats:

• Réduction du temps de réunions internes à 45 min → +15% de disponibilités pour la direction
• Coordination de +10 déplacements pro (Fashion Weeks, Copenhague...) avec respect strict du budget
• Optimisation des vols pour Milan → gains tarifaires tout en respectant les contraintes logistiques
• Reporting hebdomadaire structurant les décisions achats (KPI marques)
• Zéro conflit d’agenda sur les périodes critiques grâce à la gestion concertée avec 3 directions
• Mise en place de rappels automatiques et fichiers partagés optimisés → gain d’efficacité interne
• Préparation complète des onboardings & demandes IT → intégration fluide des nouveaux collaborateurs

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🔒 Discrétion, exigence, réactivité et posture professionnelle : je suis votre point d’appui organisé, créatif et orienté résultats.
  • Français

    Capacité professionnelle complète

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

  • Turc

    Bilingue ou natif

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Printemps,
    Responsable coordination & services internes
    décembre 2022 - Aujourd'hui (3 ans et 6 mois)
    Paris, France
    • Coordination stratégique du service Achats Mode (planning, rendez-vous, communication inter-équipes, logistique interne).
    • Interface proactive avec les marques partenaires (gestion des invitations, suivi FW, relances), garantissant une relation B2B fluide et qualitative.
    • Organisation complète des déplacements en France et à l'étranger (réservations, respect de la politique voyage, reporting budgétaire).
    • Suivi bimensuel du budget d'équipe (demandes d'avances, suivi des dépenses, coordination avec la comptabilité).
    • Production de reportings hebdomadaires sur la performance des marques (KPI), analyse et mise à disposition pour la direction.
    • Animation des outils collaboratifs : base de données marché, fichiers partagés marketing, automatisation de rappels et relances internes.
    • Organisation logistique des onboardings, commandes de matériel, amélioration continue de l'environnement de travail.
    • Mise en place d'initiatives de team building et de rituels collectifs pour renforcer la cohésion d'équipe.
    • Proposition et mise en œuvre de solutions créatives pour optimiser le temps, la qualité des réunions et les livrables.
  • Freelance
    Traduction & relecture de documents juridiques, corporate ou RH (FR/EN/TR)
    MODE & COSMÉTIQUES
    août 2020 - Aujourd'hui (5 ans et 10 mois)
    Paris, France
    🔹 En complément de mon activité d’assistante, je propose également un service de :
    Traduction & relecture de documents juridiques, corporate ou RH (FR/EN/TR)

    • Traduction de contrats, mentions légales, documents RH ou supports internes
    • Relecture et adaptation stylistique (documents juridiques, institutionnels, présentations)
    • Trilingue : français, anglais, turc
    • Confidentialité garantie et respect des délais
    • Tarif : à partir de 0,12 €/mot ou 280 €/jour selon la technicité
  • Ekyog,
    Responsable de Magasin
    COMMERCE DE DÉTAIL
    août 2020 - novembre 2022 (2 ans et 3 mois)
    Paris, France
    • Animation des ventes et accompagnement de l'équipe vers l'excellence service client.
    • Suivi des indicateurs de performance, analyse des résultats mensuels et définition d'objectifs commerciaux.
    • Mise en œuvre des opérations commerciales, gestion des litiges et retours produits.
    • Formation des nouveaux collaborateurs et transmission des bonnes pratiques service client.
    • Supervision de la gestion comptable, du stock, et organisation des inventaires.

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