Description

Je vous aide à reprendre le contrôle de votre administratif et à sécuriser votre pré-comptabilité, à distance, avec des process simples et efficaces.

Concrètement, je prends en charge :

- Devis & facturation : création, suivi, envoi, classement, numérotation

- Relances & impayés : relances structurées, suivi des paiements, tableau de pilotage

- Suivi clients / ADV : mise à jour CRM / fichiers, suivi dossiers, reporting

- Fournisseurs : contrôle factures, échéanciers, préparation des règlements

- Rapprochement bancaire : pointage, lettrage, préparation des éléments comptables

- Pré-compta : organisation des pièces, export/partage pour l’expert-comptable, préparation TVA selon votre fonctionnement

- Organisation & process : mise en place de modèles (devis/factures, relances), arborescences, automatisations simples

Ce que vous gagnez :

✅ du temps (moins d’aller-retours)

✅ une admin claire (documents rangés, suivi à jour)

✅ une pré-compta propre (moins de stress en fin de mois)

✅ une vision (tableaux simples : encaissements, factures, relances)

Ma méthode (rapide et carrée) :

- Cadrage 30 min : besoins, outils, priorités

- Mise en place : process + modèles + organisation

- Rythme de croisière : exécution hebdo/mensuelle + points rapides

Offres possibles (selon votre besoin) :

- Diagnostic & plan d’action (45 min) : état des lieux + priorités + plan concret

- Facturation + relances : process complet + mise en place + suivi

- Pré-compta mensuelle : collecte, classement, rapprochement, préparation pour cabinet

Outils : Excel / Google Sheets, logiciel de facturation, Drive/OneDrive, suivi process (selon votre environnement).

Je m’adapte à vos outils et je travaille avec des livrables clairs (tableaux, checklists, procédures).

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Monaco (jusqu’à 50 km)

EV ADMIN CONSULTING
Dirigeante
RESSOURCES HUMAINES
mai 2025 - Aujourd'hui (1 an et 2 mois)
Challans, France
En tant qu'assistante administrative indépendante, j’accompagne les dirigeants à reprendre le contrôle de leur administratif et à fluidifier le quotidien : moins de tâches dispersées, plus de visibilité, des process propres.

Livrables fréquents :
- Standardisation des documents (devis, factures, trames, courriers)
- Mise en place d’un suivi facturation/relances + indicateurs
- Organisation et numérisation des dossiers + arborescence
- Rapprochements bancaires / suivi paiements fournisseurs
- Préparation mensuelle des pièces comptables (achats/ventes/banque)

Support RH : suivi dossiers, absences, variables (hors paie)

Ce que mes clients apprécient : rigueur, confidentialité, autonomie, communication simple, et solutions pragmatiques adaptées aux petites structures.
Interventions à distance, en mission ponctuelle ou en temps partagé.
Devis et facturation préparation comptable assistance administrative Tableau de bord et reporting
Turbo Fonte
Assistante commerciale et administrative
ENERGIE
décembre 2024 - juin 2025 (6 mois)
Challans, France
- Gestion de planning et planification de rendez-vous
- Préparer les éléments pour la comptabilité
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des SAV
- Programmer les commandes
- Gestion quotidien du magasin
préparation comptable Gestion SAV Gestion d'agenda Accueil physique et téléphonique Gestion de magasin
OTPE
Assistante de direction
novembre 2023 - novembre 2024 (1 an et 1 mois)
Guenrouet, France
- Accueil physique et téléphonique
- Planification de tournée de rendez-vous chez les clients
- Gestion et mise à jours de tableau de bords
- Préparation des éléments concernant la déclaration de TVA