Description

Vous êtes dirigeant, freelance ou RH, et votre quotidien déborde.

Les relances s’accumulent, les contrats sont à finaliser, les mails vous submergent.

La préparation de la paie, les documents RH ou la compta prennent du temps…

Et chaque jour, vous perdez un peu plus d’énergie dans des tâches que vous n’avez pas le temps de structurer.

Moi, c’est Dylan, fondateur d’AstralConnect.

Je suis Office Manager indépendant, avec une vraie spécialité : soulager la charge mentale des pros débordés.

Mon rôle ? Être votre bras droit digital.

Pas un exécutant à gérer, mais un partenaire qui organise, structure, anticipe.

Je travaille comme si votre entreprise était la mienne.

Concrètement, je prends en charge :

la préparation de la paie et le lien avec le cabinet comptable

les contrats de travail, documents RH, avenants, attestations

la rédaction (documents internes, mails, posts, supports)

la gestion administrative (relances clients, factures, devis, tableaux de bord)

l’organisation interne dans Notion, Excel ou Google Drive

l’automatisation des tâches chronophages (Make, Zapier, Notion API, ChatGPT)

la pré-comptabilité avec Pennylane, Tiime ou Indy

Je suis rapide, fiable, à l’aise avec les outils, et très autonome.

J’interviens pour remettre du clair là où c’est devenu flou, et pour que votre énergie se concentre sur l’essentiel.

Mon tarif est de 300 €/jour, ajustable selon mission ou régularité.

Je peux intervenir de façon ponctuelle ou devenir un soutien mensuel, toujours à distance.

Et si vous n’avez pas de besoin immédiat, je suis aussi partant pour un simple échange. Parce qu’un bon contact aujourd’hui, c’est peut-être une mission demain.

Et si vous voulez mieux cerner ma façon de travailler, je partage aussi mes réflexions et astuces ici :

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Astralconnect
Office manager
janvier 2025 - Aujourd'hui (1 an et 5 mois)
Je soutiens des dirigeants et indépendants en structurant leur quotidien administratif et digital.
Mes missions incluent : préparation des éléments de paie, gestion de documents RH, suivi de contrats, organisation de fichiers, pré-comptabilité (Pennylane), automatisation de tâches (Make, Zapier), structuration sur Notion ou Excel, et rédaction de contenus professionnels.
Je travaille 100 % à distance, avec réactivité, autonomie et discrétion.
Mon objectif : faire gagner du temps, alléger la charge mentale et remettre de l’ordre dans les coulisses pour que mes clients puissent se concentrer sur l’essentiel.
Aves Formation
Formateur Canva - niveau avancé
EDUCATION & E-LEARNING
mai 2025 - Aujourd'hui (1 an et 1 mois)
Animation de formation Canva niveau avancé pour un public ayant déjà une bonne maîtrise de l’outil.
Contenu : fonctionnalités peu connues, création de visuels animés, effets dynamiques, travail collaboratif, intégrations tierces, gestion avancée de la typographie et initiation à l’intelligence artificielle dans Canva.
J’ai conçu un support interactif mêlant démonstrations, exercices pratiques et cas concrets adaptés aux besoins des apprenants.
Objectif : permettre aux participants de gagner en autonomie, créativité et productivité sur Canva Pro.
DAF nation
Office manager
avril 2025 - mai 2025 (1 mois)
Mission ponctuelle en freelance pour optimiser le processus d’édition et d’envoi de factures.
J’ai automatisé la génération de plus de 1 200 fichiers PDF à partir de données clients, en créant un système semi-automatisé via Excel et Power Automate.
Objectif : gagner du temps, fiabiliser le process, et soulager l’équipe de saisie.
J’ai également participé à la vérification finale des documents et à leur archivage structuré.
Mission réalisée à distance, avec livraison des livrables dans un délai serré.
Résultat : un gain de productivité immédiat et un client 100 % satisfait.