Description

Consultante RH & Assistante administrative indépendante

Moon Gestion | Colomiers (Toulouse, 31) | TJM 350€ HT

Bonjour ! Je suis Dounia, fondatrice de Moon Gestion, votre partenaire bienveillante pour une gestion administrative et RH fluide et efficace.

Spécialisée dans l'accompagnement des TPE, PME et indépendants à Toulouse et environs, je vous aide à :

Gérer l'administratif quotidien : appels, e-mails, dossiers, agendas, courrier.

Maîtriser la gestion du personnel : DPAE, contrats, absences, visites médicales, déclarations accidents.

Optimiser les formations : plans Qualiopi, suivi logistique, développement compétences.

Digitaliser vos processus : outils collaboratifs, organisation optimisée.

Mes 5 compétences clés :

Organisation rigoureuse et suivi des délais.

Polyvalence admin/RH (embauches à conformité).

Maîtrise bureautique et digital (Office 365, etc.).

Relationnel empathique et écoute active.

Fiabilité absolue et confidentialité.

Avec une approche humaine, simple et sur-mesure, je libère votre temps pour votre cœur de métier. Locale, flexible (présentiel/télétravail), je m'adapte à vos besoins.

Témoignages : "Gain de temps énorme et sérénité retrouvée !" (clients TPE Toulousaines).

Contactez-moi pour un audit gratuit de 30 min ! 📧| 🌐 | 📱 | 🔗

#RH #Admin #FreelanceToulouse #GestionPersonnel

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Espagnol
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Colomiers (jusqu’à 50 km)

Moon Gestion
Consultante RH & Assistante administrative indépendante
octobre 2025 - Aujourd'hui (8 mois)
Toulouse, France
Gestion administrative : prise en charge des tâches quotidiennes, gestion des e-mails, suivi des dossiers, organisation et structuration des documents.
Formation et développement : création, gestion et suivi complet des actions de formation, aide à la montée en compétences des collaborateurs et optimisation des dispositifs existants.
Gestion administrative Formation Ressources humaines Implémentation SIRH Logistics
Centre de Ressources Autisme Midi Pyrenées
Assistante de formation
mars 2024 - juillet 2024 (4 mois)
Toulouse, France
Comptabilité:
• - Produire des devis
• - Emettre des factures et suivre les factures reçues
• - Suivre les règlements
Evotec
Human Resources Advisor
juillet 2022 - avril 2023 (9 mois)
Toulouse, France
Gérer les besoins en recrutement de stagiaires et d'apprentis. Soutenir l'accueil des nouveaux arrivants par les RH : préparer les dossiers généraux à remettre aux nouveaux arrivants (contrat, assurance maladie, etc.), organiser le blocage des créneaux horaires avec les managers. Organisation des journées d'intégrations Suivi budgétaire en lien avec la comptabilité Gérer les dossiers concernant les salariés étrangers (procédures Autorisation de travail, visa) Actions d'embauche dans notre SIRH (Workday) pour les candidats recrutés ainsi que les prestataires externes
Participer aux besoins administratifs généraux de Talent Acquisition pour la France : organisation des entretiens, reporting des activités (exemple : mise à jour des dossiers de recrutement), création des Job Requisition dans le SIRH interne.