Description

Vous manquez de temps pour gérer votre administratif ? Je vous accompagne afin de vous libérer de ces tâches et vous permettre de vous concentrer sur votre activité.

Forte de plus de 10 ans d'expérience en assistanat administratif, coordination et relation client, j'interviens à distance auprès des indépendants, TPE et PME.

Je peux vous accompagner sur des missions telles que :

Gestion administrative
Gestion commerciale (devis, facturation, relances)
Suivi de dossiers et tableaux de bord
Gestion et mise à jour de bases de données
Relation client et suivi des échanges
Organisation et coordination administrative

Rigoureuse, réactive et organisée, je m'adapte à vos besoins pour vous apporter un accompagnement fiable et durable.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

OCARINA
Assistante Coordination
SECTEUR MÉDICAL
octobre 2025 - Aujourd'hui (10 mois)
Orgeval, France
Gestion complète des dossiers administratifs et suivi de leur conformité.
Coordination entre les équipes internes, partenaires et clients afin de garantir le respect des délais.
Suivi quotidien d'un volume important de dossiers et traitement des anomalies.
Élaboration de reportings, tableaux de bord et indicateurs d'activité.
Gestion et mise à jour des bases de données et outils de suivi.
Relances, suivi des actions et coordination des différents intervenants.
Gestion administrative coordination Reporting Microsoft Excel Gestion de projet
OCARINA
Assistante administrative et coordination
SECTEUR MÉDICAL
juillet 2022 - octobre 2025 (3 ans et 3 mois)
Orgeval, France
Gestion et coordination des dossiers administratifs de leur création jusqu'à leur clôture.
Suivi des relances clients et partenaires ainsi que des actions de régularisation.
Coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Mise à jour des tableaux de suivi, bases de données et reportings.
Organisation des priorités afin de garantir le respect des délais.
Participation à l'amélioration du suivi administratif et de la qualité des dossiers.
Gestion administrative Relation clients Tableaux de bord Gestion des priorités Facturation
OCARINA
Assistante administrative
SECTEUR MÉDICAL
juin 2019 - juillet 2022 (3 ans et 1 mois)
Orgeval, France
Gestion quotidienne des dossiers administratifs et suivi des demandes entrantes.
Traitement des e-mails, création et mise à jour des dossiers administratifs.
Relances clients et suivi des dossiers en attente jusqu'à leur résolution.
Contrôle de la conformité des informations et traitement des anomalies.
Support administratif auprès des équipes internes.
Organisation et classement des documents afin d'assurer un suivi fiable des activités.
Gestion administrative Suivi de dossiers Relation clients Microsoft Excel Microsoft Outlook