Dennis M.

👉 Problème client :

L’équipe commerciale avait un processus de prospection manuel inefficace, avec un taux de réponse très faible :

Envoi d’emails génériques → <3% de taux de réponse

Temps moyen par vidéo personnalisée : 20 minutes (écriture, enregistrement, envoi)

Objectif non atteint de 5 vidéos/jour/personne → 70% de leads non traités

Aucun système pour adapter le message au site web cible ou capturer automatiquement des aperçus vidéo

👉 Solution :

Déploiement d’un workflow automatisé n8n qui génère et envoie des vidéos de prospection ultra-personnalisées à partir d’un simple lien Airtable contenant l’URL d’un site web cible.

Réalisations techniques :

• Résumé intelligent du contenu du site web avec IA Claude → Gain : -100% de recherche manuelle préalable

• Script vidéo généré automatiquement via IA selon les guidelines commerciales → Gain : 20 minutes économisées par vidéo

• Création dynamique d’une scroll-shot vidéo du site cible (via ScreenshotOne API) → Gain : +80% d'engagement visuel

• Génération vocale via ElevenLabs + intégration dans une vidéo animée personnalisée (Creatomate) → Gain : process 100% automatisé, 1 clic = 1 vidéo prête

• Envoi automatique d’un email stylisé avec CTA vers Calendly, signature professionnelle et tracking intégré → Gain : +65% d’ouverture, +28% de clics

🎯 Impact global :

ROI : 580% en 3 mois | Temps économisé : 40h/mois | Économies : 12 000€/an

👉 Problème client :

Le processus de création de devis pour les demandes de déménagement était entièrement manuel, chronophage et source d’erreurs :

En moyenne, 35 minutes par devis étaient nécessaires (saisie, calculs, formatage, envoi)

Plus de 150 devis/mois généraient un coût humain estimé à +85h mensuelles

Les erreurs de calcul (estimation temps, frais, distance) atteignaient 15% des cas, causant des ajustements coûteux ou des pertes commerciales

Aucun suivi structuré ni historique des devis n’était centralisé, limitant la relance commerciale et l’analyse

👉 Solution :

Mise en place d’un générateur de devis 100% automatisé via n8n, connecté à l’API Google Maps, Google Docs, Sheets, Gmail et un modèle IA GPT-4o pour interprétation intelligente des demandes clients.

Réalisations techniques :

• Parsing intelligent des formulaires via webhook + GPT pour formater les demandes clients → Gain : -100% d’erreurs de saisie

• Intégration Google Maps pour calcul automatique distance + frais de déplacement → Gain : 10 min/devis, +12h/mois

• IA générative (LangChain + OpenAI) pour extraire, calculer et structurer un JSON de devis à partir de messages naturels → Gain : -85% du temps de traitement manuel

• Génération automatique de devis PDF sur Google Docs à partir d’un template dynamique → Gain : -90% de temps de rédaction

• Envoi automatisé des devis par mail + enregistrement structuré dans Google Sheets → Gain : +100% traçabilité & relance facilitée

• Validation et recalcul intelligent des montants avec logique métier encapsulée (ajustements étage/accès, temps par item, seuil de main d'œuvre) → Gain : -100% d’erreurs de tarification

🎯 Impact global :

ROI : 430% en 6 mois | Temps économisé : 75 heures/mois | Économies : 18 000€/an

👉 Problème client :

L'entreprise Viehe Industrie Solutions, fournisseur B2B dans les secteurs automobile, artisanal et industriel, faisait face à une gestion manuelle et inefficace de ses tournées commerciales. Les commerciaux perdaient en moyenne 15h par semaine à planifier leurs visites via Excel, avec une couverture géographique déséquilibrée et un taux de visite incohérent par jour (de 5 à 25 clients). Cette imprécision entraînait une baisse de performance terrain, un taux de non-visite de 35% sur les clients prioritaires et jusqu’à 12 000€/an de perte de chiffre d'affaires estimée due à une mauvaise priorisation.

👉 Solution :

Nous avons conçu un workflow n8n sur mesure connectant Google Sheets, Google Maps API et un moteur de clustering et de répartition géographique intelligent, afin d’automatiser la planification mensuelle des tournées selon les zones, le chiffre d’affaires client et la proximité géographique.

Réalisations techniques :

• Connexion dynamique à Google Sheets pour lecture des données client → Gain : 100% d’automatisation / 780h économisées/an

• Filtrage des codes postaux autorisés et géocodage Google Maps des adresses → Gain : Réduction de 90% des erreurs d'adresse / +8h/semaine

• Clustering en 20 zones + calculs de priorités selon CA client & fréquence de visite → Gain : +40% de couverture terrain / ROI de 260% en 6 mois

• Planification équilibrée des visites par semaine et jour (15 visites max/jour réparties sur 4 semaines) → Gain : Temps de tournée optimisé, -35% de distance parcourue

• Écriture automatique dans 4 feuilles Google Sheets hebdomadaires → Gain : Suppression totale des exports manuels / +320h/an libérées pour l'équipe commerciale

🎯 Impact global :

ROI : 260% en 6 mois | Temps économisé : 65h/mois | Économies : 18 500€/an