Deborah Pipard

Gestion d'agendas complexes et coordination de rendez vous professionnels. Organisation de réunions (préparation, convocation, rédaction des comptes-rendus). Organisation logistique de déplacements professionnels réservations, coordination. Filtrage et traitement des e-mails professionnels ou demandes entrantes. Aide à la priorisation des tâches et suivi de projets en cours multi-entreprises. Élaboration ou mise en forme de documents (présentations, synthèses, comptes-rendus). Support à la rédaction de documents commerciaux (devis, factures) Toutes autres taches administratives ou logistiques pouvant avoir un intérêt pour l'entreprise. Appui administratif transverse Assistance dans la gestion administrative quotidienne : tri, classement, archivage numérique. - Suivi et relance des factures, devis. Appui ponctuel à la gestion RH : transmission de documents, coordination de prestataires. Participation à la constitution ou à la mise à jour de tableaux de suivi, échéanciers, échéances fiscales ou sociales. Interface avec les experts-comptables, notaires, avocats ou partenaires extérieurs. Soutient dans a la gestion de projet dans la conception et le pilotage de business unites (Création de BP, de communication, contrat juridique etc..) Toutes autres taches administratives ou logistiques pouvant avoir un intérêt pour les entreprises de mon écosystème.

Tenue du standard téléphonique et de l'accueil Enregistrement des opérations comptables Numérisation et archivages des documents comptables Mise à jour des tableaux de bord Rapprochement bancaire Gestion du courrier Contrôle des factures fournisseurs Paiement des factures Editions des baux Relances des locataires Préparation des AG en collaboration avec les gestionnaires

Classement Rattrapage de la comptabilité sur le logiciel immobilier Rapprochement bancaire entre le service comptabilité et le property Relance des locataires