À propos de Déborah
Professionnelle expérimentée, je vous propose mes services d’assistante virtuelle pour une gestion optimale de votre administratif et une sérénité retrouvée !
Vous avez l'impression de perdre du temps tous les jours ?
Déléguez vos tâches chronophages et concentrez-vous sur votre coeur de métier.
Que vous soyez, entrepreneurs, formateurs indépendants ou coachs, je vous apporte ma plus-value en gérant différents services :
- Gestion administrative courante (mail, rédaction et correction de documents, planning...)
- Gestion financière (devis, facture, relances, paiements...)
- Suivi de vos dossiers clients (vérification des pièces, mise en conformité...)
- Appui aux formateurs indépendants - dossiers de formation (vérification des pièces, mise en conformité des dossiers, gestion des inscription, relation avec les organismes financeurs, aide à la logistique...)
- Aide à la gestion de projet / évènements (séminaires, évènements d'entreprise...)
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- CREALISEChargée administrative et financièrejanvier 2022 - juillet 2025 (3 ans et 6 mois)Saint-Pierre• · Effectuer la gestion administrative des contrats des apprenants en alternance• · Facturer les OPCO dans le respect des échéances• · Régler les prestataires et intervenants du CFA• · Réaliser de la veille législative• · Gérer les dossiers du personnel et autres missions RH• · Suivre les dossiers des sous-traitants en formation et leur facturation• · Formation suivie : Gestion du stress et des émotions
- SAS MARGUERITEAssistante de directionfévrier 2019 - octobre 2021 (2 ans et 8 mois)Saint-Pierre• · Filtrer les appels téléphoniques et les visites• · Effectuer les missions de secrétariat et d'assistance administrative relatives à direction• · Rédiger des rapports, notes, courriers ...• · Organiser les déplacements du directeur• · Concevoir des outils de suivi d'activité (tableaux de bord ... )• · Préparer les instances et corriger les documents des entités• · Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel, recrutements et formations• · Planifier et organiser des opérations de communication• · Réaliser la veille documentaire• · Gérer le stock de fournitures de bureau et effectuer des commandes• · Formation suivie : Devenir Community Manager
- FDSEAAssistante administrativemars 2015 - janvier 2019 (3 ans et 10 mois)Saint-Pierre• · Procéder à l'accueil physique et téléphonique du public• · Filtrer les appel téléphoniques, prendre des messages et fixer des rendez-vous• · Traiter les demandes administratives des différents services et du directeur• · Répondre aux diverses demandes par mail• · Gérer les dossiers du service formation• · Effectuer les embauches et le suivi du personnel relatifs au Service de Remplacement et au Groupement d'Employeurs• · Formation suivie : Formation de formateur
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