À propos de Cristina
Besoin de gagner du temps et d'efficacité dans votre quotidien professionnel ?
Office Manager - Process & Outils depuis plus de 12 ans, j'accompagne les dirigeants pour structurer leur organisation, clarifier leurs process et mettre en place les outils adaptés à leur activité.
RH, administratif, commercial, financier — j'interviens dans tous les pôles pour fluidifier votre fonctionnement et libérer du temps pour l'essentiel. 😊
Italien
Bilingue ou natif
Anglais
Notions
Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 10 km), Soissons (jusqu’à 10 km)
Expériences
- Smart MeetingsConsultante en organisation & processusDIVERTISSEMENTS & LOISIRSjanvier 2025 - juin 2025 (5 mois)Boulogne-Billancourt, FranceStructuration des opérations administratives et commerciales du pôle animation : mise en place des process, des outils et des bases de données nécessaires au pilotage de l’activité.
- Monday : création du process de gestion des projets (animations) ; création de la base de données animations et animateurs ; onboarding des équipes
- Pennylane : migration des profils clients ; création de la base articles et analytique ; lancement des achats via compte Pro ; onboarding
- Outils & paie : déploiement de Movinmotion afin de structurer et sécuriser la gestion de la paie des intermittents du spectacle
- Google Drive : structuration de l’arborescence documentaire
- Excel & Google Sheets : création d’un calculateur de prix pour le pôle commercial
- IDAOS - DIGITAL ACADEMYSenior Office Manager - Stratégie OpérationnelleCONSEIL & AUDITaoût 2023 - mars 2026 (2 ans et 6 mois)Paris, FranceAccompagnement opérationnel avec structuration de plusieurs outils et process internes (RH, gestion documentaire, sécurité des accès).
- Roboform : sécurisation et centralisation des accès et mots de passe de l’entreprise
- Payfit : migration des salariés vers la solution RH et mise en place du processus de paie
- SharePoint : restructuration de l’arborescence documentaire
- Outils de gestion : étude et benchmark de solutions pour le suivi de l’activité formation
Gestion opérationnelle quotidienne :- Pré-comptabilité et coordination avec l’expert-comptable
- Facturation et suivi des encaissements via Sellsy
- Gestion RH (onboarding, offboarding, mutuelle, DPAE, convention collective)
- Gestion fournisseurs et suivi des encours
- Suivi financier via Excel
- MednumSenior Office Manager - Stratégie OpérationnelleASSOCIATIF ET SYNDICALjuin 2021 - Aujourd'hui (5 ans)Paris, FranceAccompagnement opérationnel avec structuration de plusieurs process internes et outils de gestion (RH, finance, organisation documentaire).
- Process internes : élaboration et rédaction des process achats fournisseurs et notes de frais ; rédaction des procédures d’onboarding et d’offboarding ; création dans Notion d’une base documentaire interne (politiques RH, règlement, mutuelle…) et d’un espace de gestion pour le back-office
- Finance : migration vers Pennylane et mise en place de la gestion analytique permettant un suivi précis des marges par projet
- RH : migration vers Payfit et mise en place de la convention collective Syntec
- Organisation documentaire : structuration de l’arborescence Google Drive
Gestion opérationnelle quotidienne :- Pré-comptabilité et coordination avec l’expert-comptable
- Facturation, suivi des encaissements, relances
- Gestion RH (onboarding, offboarding, mutuelle, DPAE, formations, etc)
- Gestion fournisseurs et suivi des encours
- Suivi des projets via Airtable.
Avis
Recommandations
Ces profils de freelance correspondent également à vos critères
Agatha Frydrych
Backend Java Software Engineer
4.7
(3)
2
Baptiste Duhen
Fullstack developer
4.6
(4)
5
Amed Hamou
Senior Lead Developer
4
(2)
7
Audrey Champion
Web developer
4.3
(3)
4
Formations
- Formation non diplomanteTrained Manager2021Organiser votre activité : RACI, MUDA, 5S, TWI, KAIZEN