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Coralie P.CP

Coralie P.

Office Manager / Chef de projet événementiel

350 €/jour
Paris, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Coralie

Freelance en Office Management, RH Ops et organisation événementielle, j’accompagne les entreprises dans la structuration de leur quotidien opérationnel et la production de projets à fort impact humain.

Avec plus de 11 ans d’expérience, j’interviens aussi bien sur des missions de gestion administrative et RH que sur la conception et l’organisation d’événements (corporate, team building, bien-être). Mon fil conducteur : faire en sorte que tout soit fluide, cadré et bien exécuté, même dans des environnements exigeants ou en mouvement.

À la fois très organisée et orientée terrain, je sais gérer les sujets du quotidien (administratif, coordination, prestataires, équipes) tout en pilotant des projets transverses nécessitant anticipation, méthode et sens du détail.

Domaines d’expertise

Office Management & RH Ops
– Gestion administrative et organisation interne
– Suivi RH opérationnel (onboarding, coordination, process, prestataires)
– Soutien aux équipes et à la direction
– Structuration et amélioration des process internes

Organisation & production événementielle
– Événements d’entreprise : séminaires, soirées, lancements, déménagements d’entreprise
– Team building & bien-être : sport, danse, ateliers collectifs
– Organisation clé en main : logistique, budgets, planning, coordination de prestataires
– Storytelling événementiel : donner du sens et de la cohérence à chaque projet

Habituée à travailler sur des missions variées, je m’adapte rapidement aux enjeux, aux équipes et aux contraintes. J’ai une approche à la fois rigoureuse et pragmatique, avec une vraie capacité à prendre du recul, anticiper les problèmes et proposer des solutions concrètes.

Fiable, proactive et force de proposition, je me positionne comme un véritable soutien opérationnel, capable de sécuriser l’existant tout en accompagnant la croissance et les projets de l’entreprise.nementiel.
  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • Hors-zone
    créaction Hors-zone
    septembre 2023 - Aujourd'hui (2 ans et 9 mois)
    Paris, France
    Création d’événements sportifs Coachs privés & indépendants

    J’accompagne les coachs sportifs indépendants dans la création et l’organisation de leurs événements (workshops, stages, week-ends sportifs, retraites), lorsqu’ils souhaitent proposer une expérience professionnelle sans gérer la complexité de l’organisation.

    Je prends en charge l’ensemble de la structuration et de la logistique afin que le coach puisse se concentrer sur le contenu sportif et l’accompagnement des participants.
    De l’idée à la réalisation, je sécurise le projet, le budget et l’expérience terrain pour garantir un événement fluide et cohérent.

    Création d’événements sportifs Corporate & Team Building

    J’accompagne les entreprises dans la conception et l’organisation d’événements sportifs et team building, pensés comme des leviers de cohésion, d’engagement et de bien-être au travail.

    Je pilote les projets de manière clé en main : conception du format, budget, coordination des prestataires et logistique terrain.
    Mon objectif : créer des expériences sportives accessibles, bien cadrées et impactantes, adaptées aux enjeux de l’entreprise et aux profils des équipes.
    Evénementiel organisation Sens de l’organisation
  • Mobiskill - Expert en recrutement Tech
    COO
    septembre 2021 - décembre 2022 (1 an et 4 mois)
    Paris, France
    FINANCES Etre garant du cashflow de l'entreprise (encaissements et décaissements) Gérer les budgets et contrôle des dépenses (Cost sailing / réduction des coûts) Faire en sorte que le bureau soit bien tenu Etre conforme et à jour sur les aspects juridiques, financiers, administratifs et comptable Faire en sorte que chaque personne ait les moyens de faire son job chez Mobiskill Avoir la meilleure relation possible avec nos fournisseurs Coordonner les relations avec les différents fournisseurs
    SERVICES GENERAUX Bureaux : (trouver des nouveaux bureaux, décorer, gérer...) Culture d 'entreprise (drinks, goûter, dîner, soirée, bouquins, films, propreté des bureaux, bien être, sport, pti dej…) Gestion des bulletin de paie, contrats de travail, mutuelle,... Onboarding des nouveaux entrants (book de culture, philo de la boîte, transmission des valeurs)
    EVENEMENTIEL: Création de moments unique pour les différentes équipes, création de séminaires pour créer fédérer les équipes
  • Mobiskill - Expert en recrutement Tech
    Office manager /chargé event
    septembre 2015 - novembre 2021 (6 ans et 2 mois)
    Île-de-France, France
    ADMINISTRATIF Traiter le courrier Payer les factures Gérer les relations avec les prestataires, tels que banques, courtier en assurance, comptable,...
    FINANCES Etre garant du cashflow de l'entreprise (encaissements et décaissements) Gérer les budgets et contrôle des dépenses (Cost sailing / réduction des coûts) Faire en sorte que le bureau soit bien tenu Etre conforme et à jour sur les aspects juridiques, financiers, administratifs et comptable Faire en sorte que chaque personne ait les moyens de faire son job chez Mobiskill Avoir la meilleure relation possible avec nos fournisseurs Coordonner les relations avec les différents fournisseurs
    SERVICES GENERAUX Bureaux : (trouver des nouveaux bureaux, décorer, gérer...) Culture d 'entreprise (drinks, goûter, dîner, soirée, bouquins, films, propreté des bureaux, bien être, sport, pti dej…) Gestion des bulletin de paie, contrats de travail, mutuelle,... Onboarding des nouveaux entrants (book de culture, philo de la boîte, transmission des valeurs)
    EVENEMENTIEL: Création de moments unique pour les différentes équipes, création de séminaires pour créer fédérer les équipes

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Formations

  • M2, marketing/ Finances
    ESC amiens
    2013
    M2, marketing/ Finances
  • DUT GEA, Finances et comptabilité
    IUT de Sceaux
    2010
    DUT GEA, Finances et comptabilité

Compétences

Catégories