À propos de Coralie
Assistante administrative indépendante, j’accompagne les professionnels dans la gestion et l’organisation de leur administratif, à distance.
Forte de plus de 15 ans d’expérience dans l’administratif, j’interviens en soutien des entrepreneurs, indépendants, TPE et PME qui souhaitent se libérer de la paperasse, gagner du temps et retrouver de la sérénité dans leur quotidien professionnel.
Mon approche se veut rigoureuse, structurée et humaine. J’accorde une importance particulière à la clarté des échanges, à la confidentialité des informations et à l’adaptation aux besoins de chaque client.
Mes prestations peuvent inclure, selon vos besoins :
– gestion et suivi administratif
– organisation et classement de documents
– traitement des courriers et emails
– préparation de dossiers
– saisie et mise en forme de documents
– appui administratif ponctuel ou régulier
Basée en Sarthe, j’interviens principalement en distanciel, partout en France.
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- EHPAD Albert TrottéAdjointe AdministrativeSECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉSavril 2022 - Aujourd'hui (4 ans et 2 mois)Gestion des commandes de dépenses du devis au règlement ; gestion des contrats et des marchés publics ; participation à l'élaboration du budget prévisionnel et du bilan ; saisie des factures clients ; reporting ; gestion du standard téléphonique et de l’accueil ; vaguemestre ; réception, tri et rédaction de courriers et de mail ; tenue de différents registres ; déclarations de fin d’année ; mise en place des procédures de classement et d’archivage ; gestion des instances (organisation, secrétariat, rédaction de comptes rendus) ; gestion administrative des dossiers clients ; collaboration avec les autorités concernant les dossiers d’Aide Sociale, d’APA, d’Allocation Pour le Logement.
- Le Mans EvènementsAssistante de GestionDIVERTISSEMENTS & LOISIRSjanvier 2020 - avril 2022 (2 ans et 3 mois)Mise en place et suivi de la piste d’audit fiable ; gestion des commandes de dépenses du devis au règlement ; gestion des contrats et des marchés publics ; saisie des factures clients ; encaissements des règlements et gestion des impayés ; contrôle et enregistrement des caisses billetterie et boutique ; saisie des relevés bancaires ; lettrage ; reporting ; suivi des notes de frais.
- EHPAD Louis PasteurResponsable Administratif et ComptableSECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉSoctobre 2010 - janvier 2020 (9 ans et 3 mois)gestion des commandes de dépenses du devis au règlement ; gestion des contrats et des marchés publics ; régisseuse de recettes et d’avance ; participation à l'élaboration du budget prévisionnel et du bilan ; saisie des factures clients ; reporting ; calcul des variables de paye et réalisation ; gestion des carrières du personnel ; correspondante CGOS ; gestion de la formation ; gestion des dossiers de retraite ; collaboration avec la médecine du travail ; Gestion du standard téléphonique et de l’accueil ; vaguemestre ; réception, tri et rédaction de courriers et de mail ; tenue de différents registres ; déclarations de fin d’année ; mise en place des procédures de classement et d’archivage ; gestion des instances (organisation, secrétariat, rédaction de comptes rendus) ; gestion administrative des dossiers clients ; collaboration avec les autorités concernant les dossiers d’Aide Sociale, d’APA, d’Allocation Pour le Logement.
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