Clotilde Bafoin

Secteur médical, cardiologie, amylose et insuffisance cardiaque

- Coordination et gestion de projet : structuration et mise en œuvre des plans d’action pour le développement des projets, gestion et suivi des contrats et partenariats, recherche et obtention de financements pour soutenir les initiatives, rédaction et gestion des dossiers de financement, accompagnement et assistanat dans le développement des projets stratégiques, animation et développement d’un réseau d’experts médicaux.

- Communication et relations partenaires : animation et gestion des relations avec les partenaires, experts médicaux, communauté médicale et associations de patients, élaboration et diffusion de supports de communication : Plaquettes d’information pour les professionnels, patients et institutions, posters scientifiques en concertation avec les experts médicaux, plaquette des outils de communication, etc.

Création et suivi des bilans statistiques des sites internet, réseaux sociaux et chaîne YouTube, développement et mise en œuvre d’une stratégie de communication multicanale (site web, réseaux sociaux, vidéos, newsletters), rôle de relais en continu pour assurer la diffusion des informations clés.

- Événementiel et animation de réseau : organisation et animation de réunions, webconférences et événements (congrès, journées thématiques; etc.), développement et implémentation de sites internet dédiés aux projets, gestion et animation des réseaux sociaux et de la chaîne YouTube.

- Production de contenu et reporting : rédaction et production de verbatim et synthèses, création de bilans d’activités et de rapports statistiques sur la visibilité des projets, force de proposition en continu dans l’optimisation des actions et outils de communication

- Gestion administrative et organisationnelle : Pilotage et suivi du budget de la filière (gestion financière, prévisionnel,...), élaboration des rapports d’activité et suivi du plan d’actions annuel, encadrement et coordination du travail d’une secrétaire et de 3 chargés de mission régionaux, organisation et logistique des congrès, colloques, réunions et déplacements des membres de la filière, gestion des aspects réglementaires et administratifs liés aux projets et partenariats.

- Coordination des projets et des activités : contribution à la structuration et au développement stratégique de la filière, animation et dynamisation du réseau des acteurs (3 centres de référence, 22 centres de compétence, 3 associations de patients, laboratoires de génétique, etc.), mise en place et suivi des projets transversaux : formation et information des professionnels de santé et des patients, accompagnement au développement et gestion des bases de données, soutien à l'organisation de projets de recherche, de communication et organisationnels (appels à projets, financements), amélioration continue de la prise en charge des patients, acccompagnement au développement et à la coordination d’un centre de ressources psychologiques pour les patients et familles, contrôle et reporting régulier, mise en place des RCP.

- Communication et rayonnement de la filière : développement et mise en œuvre d’une stratégie de communication pour accroître la visibilité de la filière, mise à jour et amélioration continue du site internet de la filière, animation des réseaux sociaux et diffusion d’informations auprès des professionnels et du grand public, rédaction et diffusion de la newsletter de la filière, organisation d’événements nationaux (journées thématiques, web-conférences, congrès patients-professionnels), élaboration et mise à disposition d’un annuaire des acteurs de la filière, conception et diffusion d’outils de communication adaptés (supports papier et digitaux).

En étroite collaboration avec les deux chargées de mission régionales. et en autonomie pour la région Poitou-Charentes.

Appui au Délégué Régional (DR) : assister le DR dans son mandat et ses missions.

Représentation régionale : représenter la FEHAP auprès des adhérents, des partenaires et des institutions.

Animation du réseau des adhérents : mobilisation et accompagnement des structures adhérentes.

Information et conseil : relayer les actualités et orienter les adhérents sur les sujets sanitaires, sociaux et médico-sociaux.

Défense du secteur privé solidaire : valoriser et promouvoir les intérêts des adhérents.

Lien avec les partenaires : assurer la relation avec les ARS, conseils départementaux, fédérations, universités, etc.

Communication : diffusion des informations auprès des adhérents et du public.

Développement du réseau adhérent : renforcer l’attractivité et l’engagement des membres.

Coordination et animation de groupes de travail et réunions départementales.

Organisation d’événements régionaux : journées d’information thématiques, Assemblée Régionale

Représentation de la FEHAP en région et participation aux instances locales.

Communication et relai d’informations :

Rédaction de comptes rendus, notes et articles pour le site et les réseaux

Animation des supports de communication

Réunions bimensuelles à Paris avec les chargés de mission pour remonter les expériences terrain et contribuer aux positions nationales.