Description

Face à l'urgence climatique et aux inégalités croissantes, je mets aujourd’hui mes compétences en administration, recrutement et en gestion de projets au profit d'initiatives qui ont du sens, et qui œuvrent activement pour créer les conditions d'une société plus inclusive et résiliente!

Depuis plus de 6 ans j'accompagne les organisations privées et publiques du secteur de l'impact social et environnemental pour optimiser leurs processus administratifs (Attraction et Gestion RH, Gestion budgetaire, Venture Support, Office Management) afín de les aider à se concentrer sur leur mission.

J'aime travailler en contexte interculturel, avec des mentors et collègues qui valorisent la co-responsabilité, la vulnérabilité et le travail d'équipe.

Passionée par la transition écologique et durable, je suis également animatrice professionnelle de la Fresque du Climat, en français, anglais et espagnol.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Espagnol
Capacité professionnelle complète

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Matteria
Manager Mexico & Senior Talent Adviser
CONSEIL & AUDIT
février 2022 - Aujourd'hui (4 ans et 3 mois)
Mexico, Mexique
Chasseuse de têtes - Cycle complet de recrutement - Soutien au développement de projets de conseil (Benchmark salarial du secteur, Analyse de la charge de travail et structure organisationnelle) - Service client - Création de propositions commerciales et négociation -
Développement commercial - Planification stratégique - Création de partenariats stratégiques - Communication - Recrutement et renforcement de l'équipe interne.

Les clients avec lesquels j'ai travaillé : The Nature Conservancy, Mercy For Animals, Greenpeace México, Alumbra Innovations Foundation, Fondo Mexicano para la Conservación de la Naturaleza, GIZ Mexico, B Corp México et Espagne, IPAS LAC, GIRE, B Corp México et Espagne, Girls Not Brides.

Hits :
● 115 % de croissance depuis le début de l'année de l'opération au Mexique par rapport à 2022.
● 21 nouveaux clients au Mexique.
● Consolidation de l'équipe qui est passée de 2 à 5 personnes.
● Maintien du taux de satisfaction des clients à 9,12/10.
Conseil en recrutement headhunting Développement organisationnel Conseil Gestion de projet
Heycar Group
Office Manager / Venture Support
E-COMMERCE
juin 2021 - octobre 2021 (5 mois)
Paris, France
1. Office Management
- Fournir un soutien aux opérations de terrain à Paris
- Chercher et trouver des bureaux à Paris
- Rester à jour sur les contrats légaux
- Équiper les bureaux selon les besoins nécessaires, contracter les prestataires de services, s’assurer de la livraison du matériel informatique et des logiciels en temps voulu, etc.
- Lancer des travaux d’aménagements et de décoration, jusqu'à l'étape d'installation/construction des meubles.

2. Soutien à la création légale
- Soutenir la création légale de l'entreprise avec l’aide du cabinet d’avocats français contracté à cet effet.
- Traduction et relecture de documents
- Organisation des étapes de structuration légale
- Ouverture d’un compte en banque local
- Suivi des achats et reporting auprès du Contrôleur Financier et coordinateur de projet

3. Recrutement
- Chercher les agences adéquates pour le recrutement des free-lances et salariés de droit français, les briefer et les réorienter en cas de besoin.
- Aider à l’organisation des entretiens d’embauche.
- Aider à l'onboarding des collaborateur.ice.s

Hits :
● Recrutement de 20 personnes en 3 mois.
● Respect de la date de livraison du bureau et des installations techniques (mobilier, matériel informatique) pour le 1er septembre.
1er.
● Client satisfait et recommandation positive.
Talent acquisition Recrutement Gestion de projet office manager Gestion administrative Reporting
Ethnoart
Responsable Administrative et Financière
ASSOCIATIF ET SYNDICAL
janvier 2018 - juillet 2020 (2 ans et 6 mois)
Paris, France
Gestion comptable et financière
→ Contribuer à la clôture de l’exercice comptable
→ Assister l’équipe dans le montage et le suivi de dossiers de financements
→ Mettre en place et gérer des tableaux de bord de suivi des financements
→ Participer à l’élaboration du budget et assurer le suivi et le contrôle de son exécution
→ Assurer le suivi de la trésorerie
→ Assurer l’interface avec les partenaires externes de l’association (expert-comptable, commissaire aux comptes, banque, organismes sociaux, assurances...)
→ Mettre en œuvre les procédures de contrôle de gestion
→ Apporter un éclairage budgétaire lors de réunions techniques
→ Superviser le suivi et l'archivage des factures et des pièces comptables et la production des documents comptables
→ Assurer le suivi de la production des documents comptables en lien avec le trésorier
Activités particulières
Réaliser des analyses sur la réduction des coûts
Gérer l’exécution d’une convention avec les financeurs

Gestion administrative générale
Activités principales
→ Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs de l’association
→ Apporter un appui à l’organisation et au suivi des instances statutaires
→ Mettre en place et gérer un tableau de bord de suivi de l’activité de l’association
→ Assurer la gestion administrative relative au matériel et aux locaux de l’association
Activités particulières
Gérer les relations avec les fournisseurs
Assurer la gestion des biens de l’association
Assurer une veille juridique et informative
Gérer les stocks
→ Participer à la promotion et à la communication autour des activités scientifiques de l'association

Gestion du personnel
Activités principales
→ Mettre en œuvre l’ensemble des procédures techniques relatives à la gestion des contrats (embauche, licenciement, fin de contrat…)
→ Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation
→ Assurer le suivi des congés
→ Gérer les payes
Activités particulières
Appuyer le directeur dans le dialogue social (instances représentatives du personnel)

Hits :
● Structuration de la stratégie financière de l'organisation et croissance de l'opération de 80%.
● Consolidation des politiques RH (entretien annuel, respect des normes françaises de santé au travail, mise en œuvre de politiques de flexibilité du travail).
● Consolidation de l'équipe (3 à 5 employés et consultants externes).
● Candidature à plus de 20 appels à propositions par an et création d'un catalogue de services (formation).
● Refonte de la communication de l'organisation et du positionnement de la marque (restructuration du site web, création d'une image de marque homogénéisée).
Gestion de projet Administratif Comptabilité Gestion budgétaire Ressources humaines Gestion de paie Recherche de partenariats Ecriture d'appels à projets Stratégie de communication Secrétariat

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Direction de projets culturels internationaux
Institut d'Etudes Européennes - Université Paris Saint-Denis - Paris VIII
2016
Droit des contrats et de la propriété intellectuelle Comptabilité Gestion budgétaire Production Communication Organisation évènementielle Géopolitique
Licence Littérature et Sciences Politiques - en partenariat avec Sciences-po Paris
Université de Poitiers
2014
1/3 de Langues étrangères (Anglais, Espagnol), 1/3 de Sciences sociales (Géopolitique, Sociologie, Philosophie, Economie, Histoire) et 1/3 de Littérature (Littérature contemporaine, Littérature du 19ème, Analyse de l'image, Ateliers d'écriture) 1 semestre en Erasmus à L'Université d'Helsinki - Finlande 1 stage professionnalisant

Clémence Thibault

Talent Acquisition - Trilingue, Spécialisée Impact

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