Clémence -

Office Manager freelance ( tous secteurs d'activités ), je vous accompagne dans la structuration, l’optimisation et la gestion quotidienne de vos tâches administratives, RH et financières.

Avec 10 ans d’expérience en bureau d’études, je sécurise vos projets, fluidifie votre organisation et vous fais gagner un temps précieux pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

⭐ Ce que j’apporte : votre bras droit administratif

✔ Rigueur, autonomie et organisation

✔ Connaissance approfondie du secteur BTP & BE

✔ Respect strict des délais (AO, factures, situations, RH)

✔ Communication fluide avec vos équipes, partenaires, MOE, MOA

⭐ Prestations / Missions

🧩 Gestion administrative complète

Gestion quotidienne : mails, planning, comptes rendus, tableaux de bord

Devis, facturation, suivi des paiements, relances clients

Pré-comptabilité en lien avec l’expert-comptable

🏗 Administration BTP & suivi de chantiers

Suivi administratif et financier des chantiers

DICT

Validation des situations de travaux & certificats de paiement

Gestion des EXE

📑 Appels d’offres – Publics & privés

Analyse du DCE

Compilation & mise en conformité des pièces administratives

Rédaction des dossiers / mémoire technique

Dépôt sur plateformes

👥 Gestion RH & organisation interne

Dossiers salariés, contrats, congés, notes de frais

Dossiers de formation & financement

Entretiens professionnels

Mise en place d’outils RH & process internes

Veille sociale

⭐ Outils maîtrisés

BTP / Administratif : Batigest, Ooti, Chorus Pro, Ediflex

Comptabilité : Sage, Isuite Expert

Bureautique : Word, Excel,PowerPoint

⭐ Pourquoi travailler avec moi ?

Vision globale : administratif, RH, finances, chantiers

Forte autonomie, polyvalence

Réactivité & discrétion professionnelle

Capacité à absorber rapidement les méthodes internes

⭐ Modes d’intervention

✔ À distance

✔ Ponctuellement sur site