Description

Digital Office Manager freelance, j’accompagne les entreprises dans l’organisation, la structuration et la fluidification de leur activité.

Véritable soutien opérationnel, j’interviens en renfort ponctuel ou en accompagnement régulier pour vous libérer du temps, fiabiliser vos process et assurer une organisation durablement fluide et professionnelle.

Mes champs d'action :

Administration & gestion interne

• Suivi administratif, gestion documentaire,

. Gestion des services généraux, Relation fournisseurs

• Création et optimisation des procédures internes,

• Automatisation légère, structuration de process par l'utilisation d'outils digitaux

Gestion administrative de la formation externe / interne

Formation externe :

• Coordination des formations clients

• Suivi des inscriptions, gestion logistique, préparation des documents et attestations

• Suivi qualité

• Gestion des financements et relations avec les organismes payeurs

Gestion commerciale & ADV

• Devis, factures, relances, suivi des ventes et des dossiers

• Support client, coordination interne, mise à jour CR

Finance & pré-comptabilité

. Gestion des NDF Vérification & Validation

• Rapprochements, suivi des paiements, préparation comptable

• Transmission des éléments au cabinet ou au service comptable

. Tableaux de bord, reporting

RH & gestion du personnel

• Absences, congés, contrats

• Onboarding / Offboarding, support RH transversal

. Contribution au développement des compétences internes

• Organisation, et mise en place des parcours de formation interne

Communication - Événementiel

. Planification - Organisation d'événement interne & externe

. Développement de la culture d'entreprise et communication interne

Vous avez un projet ou une mission spécifique ? Contactez-moi pour en discuter.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Espagnol
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Vienne (jusqu’à 50 km)

OF EXPERTISE
Office Manager
CONSEIL & AUDIT
novembre 2025 - mars 2026 (4 mois)
Vienne, France
Soutien au développement de l'activité commerciale
Participation à l'élaboration d'un simulateur pour les financement formation
Analyse & mise en place d'actions de formation
Elaboration session de formation avec outil Digiforma
Veille Formation - qualiopi
Pre comptabilité- pennylane
Relation client
NDA- Gestion formation Veille commerciale Pennylane Qualiopi
Neria Ingéniérie
Office Manager
ARCHITECTURE & URBANISME
septembre 2024 - septembre 2025 (1 an)
Lyon, France
Poste en alternance -Contrat professionnalisation
Bureau d'études TCE

Missions principales : Gestion des Appels d’offres : veille & réponse en groupement – Facturation & relances - Services généraux - Pré-comptabilité : Gestion administrative de la sous-traitance - Suivi des variables de congés - Mise en place & suivi TR - Suivi mutuelle & administratif. - Développement communication interservices-
Élaboration du plan de développement des compétences & mise en place des formations 2025

Savoirs-Faire & compétences : Veille administrative . Benchmark · Rédaction · Gestion de la relation client (CRM) · notes de frais · Canva · Facturation client · Gestion administrative ·
Polyvalence & flexibilité · Autonomie · Gestion administrative · Sens de l’organisation
Optimisation des processus Veille commerciale Gestion d'appel d'offres Pré-comptabilité Plan de développement des compétences
Deco Granit
Assistante commerciale & administrative
BTP & CONSTRUCTION
octobre 2023 - janvier 2024 (3 mois)
Gignac-la-Nerthe, France
Missions principales: Gestion du stock & des achats matières : Élaboration & analyse des besoins
Travail sur base de données articles pour implémentation de la gestion des stocks dans logiciel CODIAL.
Création des devis clients & assistanat commercial

Savoirs-faire & Compétences: Gestion de la relation client (CRM) Gestion des stocks - achats · Relation client · Service client ·
Polyvalence & autonomie.
Relations fournisseurs Gestion des stocks Processus Achats Gestion administrative Administration des ventes

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Digital Office Manager
Rubik School- Lyon
2025
Fondamentaux de Digital Office Manager : Soft Skills, efficacité administrative, gestion de projet, veille et process... Gestion financière : Facturation, paiements, gestion des budgets, optimisation des coûts ou encore rapprochement bancaire Gestion des Ressources Humaines : Variables de paie, onboarding et offboarding, contrats de travail, GPEC ou encore QVCT et RSE Gestion des services généraux : Achats, contrats fournisseurs, gestion des locaux, logistique, ou aménagement / déménagement Administration des ventes : Commandes et factures clients, relation clients Communication & événementiel : Organisation d'événements internes et externe, culture d'entreprise et communication interne
Licence Histoire de l'art
Université Pierre Mendes France -Grenoble
1997

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Office Manager

Claire Xoual

Digital Office Manager

À propos de Claire

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