Description

Expérimentée, j'ai plus de 10 ans d’expérience au sein de TPE/PME, travail en collaboration avec les équipes dirigeantes.

Polyvalente, j'interviens dans le domaine administratif, RH, service généraux et comptable.

Un Soutien à votre développement, je propose aujourd'hui d'être votre collaboratrice externe sur différents sujets.

Gestion Administration / Services Généraux :

-Administration des services généraux

-Négocier et suivi des contrats fournisseurs

-Programmer et contrôler les interventions de maintenance

-Vérification des factures et mise en paiement

-Gestion des tâches administratives courantes

-Assistanat de direction :

-Gestion du courrier, des appels téléphoniques

-Classement, archivage de documents

Gestion R-H :

-Etre le lien entre vous et votre cabinet comptable (récupérer tous les éléments à lui transmettre).

-Gestion administrative des dossiers de l'ensemble des salariés (DPAE, affiliation à la mutuelle/prévoyance, visite médicale)

-Gestion des absences (déclaration arrêt maladie, congés payés, etc...)

-Vérification, mise en paiement des Notes de frais

-Préparation mensuelle du fichier paies pour l'expert-comptable

-Vérification des bulletins

Mes atouts : Rigueurs, discrétion, écoute et sens de l'organisation.

Mon objectif : Vous assister sur des problématiques administratives, RH et dans l'externalisation des fonctions de support.

Confiez moi vos taches administratives chronophages pour vous concentrer sur les missions à valeurs ajoutées !

Bien cordialement.

Claire Michaud

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

SYNOMIA
Responsable des services généraux
CONSULTING AND AUDITS
mai 2013 - juin 2021 (8 ans et 1 mois)
Boulogne-Billancourt, France
Pendant 8 ans, j'ai occupé un poste très polyvalent:
Gestion Administration / Services Généraux :
-Administration des services généraux
Négocier et suivi des contrats fournisseurs
Programmer et contrôler les interventions de maintenance
Assurer l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements et du matériel
-Gestion des tâches administratives courantes
-Assistanat de direction :
Gestion du courrier, des appels téléphoniques et accueil des visiteurs
Gestion documentaire (classement, archivage)
-Gestion des nouveaux arrivants (gestion des stocks PC, fournitures, bureau, badges...)

Gestion R-H :
-Gestion administrative des dossiers de l'ensemble des salariés (DPAE, affiliation à la mutuelle/prévoyance, attestations, suivi des visites médicale)
-Gestion des absences (déclaration arrêt maladie, congés payés, etc...)
-Vérification, mise en paiement des Notes de frais
-Préparation mensuelle du fichier paies pour le cabinet comptable
-Vérification des bulletins
-Gestion du plan de formation (élaboration, recherche de formation, mise en place, relation et gestion de la prise en charge par l'OPCA)

Gestion Financier :
-Suivi du chiffre d'affaires, des encaissements et décaissements
-Relance client pour les factures impayées, procédure de recouvrement
-Facturation
-Préparation des documents comptables pour l'expert-comptable
-Pointage bancaire (préparation de la mise à jour BP)
-Vérification et préparation du paiement des factures fournisseurs
Sens de l’organisation discrétion Esprit d’équipe