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Claire Chaligné

assistante indépendante / office manager

En télétravail depuis Ergué-Gabéric

  • 47.9962
  • -4.02248
Proposer un projet La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Claire.
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Localisation et déplacement

Localisation
Ergué-Gabéric, France
Télétravail
Effectue ses missions majoritairement à distance

Préférences

Durée de mission
  • ≤ 1 semaine
  • ≤ 1 mois
  • entre 1 et 3 mois
  • entre 3 et 6 mois
  • ≥ 6 mois
Secteur d'activité
Préfèrerait :
  • Arts & artisanat
  • Education & e-learning
  • Santé & bien-être
  • Vins & Spiritueux
  • Voyage & tourisme
+7 autres
Préfèrerait éviter:
  • Agroalimentaire
  • Automobile
  • Banque & assurances
  • Défense & armée
  • Grande distribution
+4 autres

Vérifications

Langues

Catégories

Compétences (27)

Claire en quelques mots

Après plus de 10 ans en tant qu'assistante de direction / office manager dans différents environnements (cabinets d'avocats conseil, cabinets d'avocats "plaidant", cabinet de "chasseur de têtes"...) aussi bien français qu'internationaux, je me suis lancée en temps qu'auto-entrepreneure.

L'objectif ? Mettre mes compétences à la disposition de tous les professionnels de manière personnalisée, en fonction de leurs besoins, de leur temps, de leur budget.

J'ai eu la chance de travailler, aussi, dans un service informatique en tant que formatrice (Pack Office - Word, Excel, PowerPoint, Outlook - et outils internes) ce qui m'a permis d'approfondir mes connaissances techniques en tant qu'utilisatrice et formatrice... ce qui fait de moi une assistante très à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.

Aujourd'hui, je travaille aussi bien pour des tâches ponctuelles, comme :

- la réalisation de masques de diapositives sur PowerPoint en fonction d'une charte graphique,
- la mise en page d'un mémoire, relecture, insertion de références croisées / tables de matières,
- création d'un formulaire de saisie sur Excel ;

Ou bien de manière récurrente, sur la base de forfaits mensuels, pour des tâches telles que :

- la gestion de l'agenda,
- la préparation de réponses / relances clients,
- la création de visuels pour les réseaux sociaux,
- l'aide à organiser les justificatifs de paiements pour transmission au comptable...

Je suis le bras droit des professionnel.le.s (avocat.e.s, coachs, accompagnant.e.s dans le secteur du développement personnel, auto-entrepreneur.e.s / freelances) qui souhaitent se concentrer sur le coeur de leur métier et se délester des tâches chronophages.

Expériences

CONFIDENTIELLE

Conseil & audit

Assistante virtuelle

mai 2020 - Aujourd'hui (1 an et 4 mois)

Assistanat pour une Avocate qui créé son Cabinet.
- Achat nom de domaine et validation
- Aide à la configuration et activation de son G Suite, paramétrages
- Relecture, mise en forme (cohérence numérotation, références croisées, insertion de tables des matières...) de contrats en anglais
- Accompagnement sur des tâches ponctuelles voire personnelles

Alenty SAS (AppNexus / Xandr)

High tech

Office Manager

Quimper, France

janvier 2019 - juin 2019 (4 mois)

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité :
être le référent "local" des équipes américaines qui organisent l'installation des nouveaux bureaux
organiser et suivre les travaux sur place
gérer le bureau actuel (stock matériel / nourriture / boissons...)
gérer l'administratif courant du bureau quimpérois en lien avec le manager basé à Londres
organiser la soirée d'inauguration (invitations, traiteur, hôtels pour invités étrangers, déplacements...)

Frey Immobilier

Immobilier

Assistante de Direction

Reims, France

décembre 2017 - décembre 2017

Dans le cadre du remplacement de l'assistante du PDG :
Organisation d'évènements VIP pour le PDG (M. Antoine FREY)
Gestion de ses RDV / son agenda
Filtre des appels
Gestion de ses déplacements

NEOMA Business School

Education & e-learning

Coordinatrice Fundraising

Reims, France

février 2017 - mars 2017 (1 mois)

Recommandations externes

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Formations