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Claire CarbonnelCC

Claire Carbonnel

Office Manager Freelance | Bras droit dirigeant

400 €/jour
Marseille, FR
15 ans et +

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Claire

Après plus de 15 ans d’expérience en gestion administrative, organisation et coordination d’équipes, j’accompagne aujourd’hui les dirigeants, TPE et PME en tant qu’Office Manager freelance.

Mon rôle : vous libérer du poids administratif pour que vous puissiez vous concentrer sur votre développement commercial.

Véritable bras droit, je prends en charge l’ensemble de votre organisation interne, à distance, avec méthode, rigueur et autonomie.

J’interviens aussi bien en support ponctuel qu’en accompagnement régulier.

Concrètement, je peux gérer pour vous :

• gestion administrative quotidienne et back-office
• gestion des emails, agendas et priorités
• devis, facturation, relances clients et suivi de trésorerie
• préparation comptable et lien avec l’expert-comptable
• organisation interne et optimisation des process
• coordination de prestataires et fournisseurs
• gestion des plannings et suivi des équipes
• support RH et gestion documentaire
• mise en place d’outils digitaux et organisation à distance

Grâce à mon parcours en responsabilité administrative et gestion de projets, je m’intègre rapidement à votre activité comme si j’étais en interne, tout en vous apportant la flexibilité du freelance.

Fiable, proactive et orientée solutions, je vous aide à structurer votre entreprise pour gagner du temps, de la clarté et de la sérénité.

Disponible pour des collaborations régulières ou missions ponctuelles.

Au plaisir d’échanger sur vos besoins,
Claire Carbonnel
  • Anglais

    Capacité professionnelle limitée

  • Espagnol

    Capacité professionnelle limitée

  • Français

    Bilingue ou natif

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • SAS CARBO & CO
    RESPONSABLE ADMINISTRATIVE
    COMMERCE DE DÉTAIL
    janvier 2014 - Aujourd'hui (12 ans et 5 mois)
    Gestion des opérations administratives (courriers, appels, rendez-vous, documentations, archives, registres...) Gestion financière (factures, paiements, salaires) Ressources humaines (recrutement, formation) Coordination des équipes Réalisation d'objectifs commerciaux
    Office management Gestion administrative Assistance de direction Back office Facturation
  • SAVE BODY STUDIO
    RESPONSABLE STUDIO & PROFESSEUR DE PILATES / EMS
    janvier 2023 - Aujourd'hui (3 ans et 5 mois)
    Encadrement de séances de Pilates et EMS, création de programmes personnalisés pour améliorer posture, tonicité et bien-être, avec suivi et adaptation selon les objectifs des clients, afin de tendre vers une meilleure santé physique et mentale Gestion administrative et commerciale Gestion des plannings
    Gestion d'entreprise relation client Développement commercial Coaching individuel Planification
  • NEXITY
    GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES
    janvier 2007 - janvier 2014 (7 ans)
    Gestion administrative,juridique, financière et technique des copropriétés résidentielles et commerciales Tenue des assemblées générales de copropriétaires, rédaction des procès verbaux et mise en œuvre des décisions votées Suivi des contrats de maintenance, des prestataires et des travaux (entretien, réparations, rénovation) Faciliter la résolution de problèmes, conseil et accompagnement des conseils syndicaux et copropriétaires Coordination avec l'assistante de copropriétés Veille au respect des obligations légales et règlementaires
    Gestion des conflits et médiation suivi juridique rédaction de compte rendu animation de réunion Gestion de dossiers sensibles

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(3)

4

Formations

  • ETUDES SUPERIEURES
    COLLEGE LYCEE Lacordaire
    2002
    ETUDES SUPERIEURES
  • LicenceSciencesdel'éducation
    Faculté de Lettres d'Aix Marseille
    LicenceSciencesdel'éducation

Compétences

Catégories