Description

Forte de plus de 10 ans d’expérience en tant que salariée dans l’assistanat administratif, financier et de gestion, je vous accompagne désormais dans la structuration et l’optimisation de votre entreprise.

Polyvalente, rigoureuse et autonome, j’interviens sur l’ensemble des missions essentielles à la bonne santé administrative et financière de votre structure.

En parallèle, je suis sans cesse dans la recherche d'optimisation afin d'automatiser et réduire vos coûts.

Compétences clés :

• Gestion administrative complète :

facturation,
suivi des paiements,
relances,
archivage,
gestion RH,

• Gestion financière :

suivi de trésorerie,
Mise en place et suivi du compte de résultat
contrôle des dépenses,
élaboration de budgets,
rapprochements bancaires et reporting.

• Support comptable :

interface avec les cabinets comptables,
gestion des comptes fournisseurs/clients,
préparation des bilans.

• Gestion opérationnelle :

organisation des plannings,
suivi du parc véhicules et mobiles,
coordination d’équipes
gestion de projets.

Atouts personnels :

- Sens de l’organisation et du détail,

- Autonome,

- Réactivité et adaptabilité

- Capacité à structurer et fiabiliser les processus

- Relation client fluide et professionnelle

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Arras (jusqu’à 50 km)

Artémis Télésurveillance, Artémis Technology (Artemis Group),
ASSISTANTE DE GESTION
TÉLÉCOMMUNICATIONS
septembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 9 mois)
Noyelles-sous-Lens, France
• Management Back Office,
• Suivi de trésorerie,
• Suivi du CA avec projections,
• Mise en place et suivi des comptes de résultats,
• Enregistrement et paiement des factures fournisseurs,
• Création du suivi de facturation,
• Facturation client,
• Supervision du recouvrement,
• Mise en place des procédures pour le back office,
• Remise à plat des comptes fournisseurs et clients,
• Gestion du parc mobiles,
• Suivi des encaissements,
• Mise en place de l'archivage,
• Gestion des absences,
• Suivi des frais de structures,
• Interlocuteur principal avec le service comptabilité
Administration Office 365 Assistance administraive Travail en autonomie rigoureuse forte de proposition
Pro Incendie (Artemis Group)
ASSISTANTE DE GESTION
juillet 2023 - septembre 2024 (1 an et 2 mois)
• Management Back Office,
• Suivi trésorerie,
• Gestion des achats, choix des fournisseurs,
• Enregistrement et paiement des factures fournisseurs,
• Saisie des rapports de chantiers,
• Facturation client, avec suivi des relances,
• Accueil téléphonique,
• Remise à plat des comptes fournisseurs et clients,
• Gestion du parc mobiles,
• Suivi des encaissements,
• Planification des chantiers,
• Organisation des plannings techniciens,
• Suivi des stocks avec mise en place du suivi d'inventaire,
• Mise en place de l'archivage,
• Gestion des absences,
• Suivi des frais de structures,
• Suivi du parc auto avec mise en place du suivi de consommation carburant,
• Elaboration des devis clients,
• Référente GMAO suite changement de logiciel,
• Mise à jour du dossier qualité et suivi APSAD
GAZONOR,
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
mars 2023 - juillet 2023 (4 mois)
• Enregistrement de factures fournisseurs,
• Préparation des virements fournisseurs,
• Suivi des indicateurs achats,
• Facturation client,
• Accueil téléphonique,
• Suivi des contrats administratifs,
• Gestion du parc mobiles,
• Saisie des éléments de paie,
• Mise à jour quotidienne des banques