Chrystel C.

Missions en cours et terminés :

- Groupe BSE : assistante de direction, Normandie (en cours)

- DRONEXPERTS Formation : responsable administrative et pédagogique, Paris/Bordeaux (en cours)

- Projipharm : manager des bases documentaires projets, Toulouse (En cours)

- Micromobile , assistance commerciale et préparation à la comptabilité, L'Union (En cours)

- Logis du Tarn, assistance administrative et communication, Albi (en cours)

- Absys Cyborg, appui au service Backoffice (saisie contrats et facturation), appui à la transcodification suite au changement du système de gestion, Toulouse (avril à décembre 2024)

- ACQS Assurances, assistance administrative, saisie des quittances, Toulouse (1er trimestre 2023)

- Drone Up Academy, assistante pédagogique, gestion du planning formations, Castelnau d'Estretefond (1er semestre 2023)

- Unep, assistance administrative et évènementiel, Union régionale des Entreprises du Paysage Occitanie, Toulouse (Oct 2021 - Nov 2022)

- Natur'al, mise en fonction du logiciel de gestion, Paysagiste, Toulouse (Février à juin 2022)

- rESS'ources, assistance administrative, Association pour l'économie sociale et solidaire, Albi (2022-2023)

- Administration des ventes : préparation/envoi des devis, gestion des commandes clients et fournisseurs, facturation, reporting, suivi des dossiers, gestion des stocks et suivi des livraisons, relances …

- Assistanat :

- Organisation de l'entreprise : Tenue d'agenda, gestion du planning et prise de rendez-vous, classement, archivage, indexation et numérisation de documents, conservation des documents, création/mise à jour de bases de données, élaboration de tableaux et autres outils d'aide à l'organisation quotidienne de l'entreprise …

- Logiciel de gestion de l'entreprise : aide à la mise en place et formation pour suivi des opportunités, gestion des devis, de la facturation, de la base de donnée clients, des avoirs et des acomptes, statistiques des ventes.

- Secrétariat courant : gestion du courrier/email, démarches et formalités administratives, rédaction/mise en forme/relecture/correction de documents, saisie de données, organisation du PC …

- Finances : préparation à la comptabilité, suivi de trésorerie, des comptes bancaires, suivi et règlement des factures, gestion des notes de frais, création et suivi de tableaux de bord, relance des impayés, suivi des litiges, pointage des dépenses et des recettes, rapprochement bancaire, …

- Organisation des déplacements professionnels

- Organisation d'événements

- Communication : création et mise à jour de sites internet, boutique en ligne, aide à la préparation de documents de communication interne ou externe (flyers, cartes de visites, affichage …), diaporamas, communication sur les réseaux sociaux (Community manager Facebook et Instagram),

Enregistrement et traitement des commandes, gestion administrative et suivi des dossiers clients, relance clients, revue de contrat, saisie de données techniques en fonction de la production, facturation, prise du standard téléphonique, suivi administratif (gestion des courriers, e-mails, traitement des litiges et réclamations clients) , gestion et préparation des formations clients, édition de reportings, relance d'impayés, mise à jour de documents et base de données, archivage, gestion des demandes d'expéditions, rédaction, mise en page et correction de documents, utilisation de logiciels divers (Suite Microsoft office, SAP, Sage Gescom, insertion de données extranet), tutrice d'une alternante pendant 2 ans.