Chloé Sourceaux

Recueil des besoins auprès des managers,

Elaboration et déploiement du plan prévisionnel environ (500/600 actions de formations annuelles),

Gestion administrative de la formation, organisation des actions de formation (Plan, CIF), Mise à jour de la base de données de suivi de la formation,

Chiffrage en heures et en euros, gestion, optimisation et suivi des budgets (TCD, KPI),

Point trimestriel avec les managers,

Analyser les retours des évaluations de formation à chaud et en faire une synthèse,

Préparer les présentations mensuelles pour la commission formation avec les IRP,

Gestion et suivi de la formation via l'outil LMS,

Suivi des EPDP : Taux de réalisation (KPI hebdomadaire), communications aux managers, Gérer la relation avec l'OPCO et les organismes de formation, gestion des demandes de FNE, Préparation logistique des formations réalisées en interne,

Gestion de la facturation fournisseur (suivi des DA, BC),

Amélioration continue du processus de formation (optimisation de la gestion et du suivi, adaptation et anticipation),

Veiller à la conformité du processus de formation dans le cadre d'audit de qualité,

Intégration des salariés : Présentation du processus de formation et le LMS,

Classement, archivage.

GRH :

Gestion et suivi administratif des apprentis et des stagiaires (environ 100 personnes),

Accueil des nouveaux arrivants (apprentis, stagiaires, nouveaux collaborateurs),

Gestion administrative du personnel, traitement des éléments de paie,

Rédaction des contrats et avenants (temps partiel, MTT),

Gestion des factures intérimaires,

Classement, archivage, gestion des commandes de fournitures.

Évènements :

Préparation logistique, organisation (planning, programme) et mise en place d'évènement site : journée d'intégration, course à but lucratif.

Création du nouveau livret d'accueil,

Refonte et optimisation des procédures RH,

Participation au salon du Bourget (Présenter une des activités de l'entreprise),

Support HRBP : Participation aux projets RH (mission handicap, intégration d'un nouveau SIRH)