Description

Si pour vous, Indépendants ou Entreprises, l'administratif représente une charge de travail très chronophage...

Si cela vous empêche de vous consacrer entièrement à votre activité...

Ou si tout simplement vous souffrez de "phobie administrative"...

Alors en tant qu'Assistante de Direction, je serai votre partenaire au quotidien.

Mon expérience de plus de 20 ans dans la même entreprise m'a permis d'acquérir de nombreuses compétences et de me diversifier au niveau des missions.

L'administratif, les ressources humaines, la pré-comptabilité, l'organisation de réunions ou de formations, la saisie de variables de payes ou encore les échanges commerciaux, représentent un échantillon des missions que vous pourrez me confier.

La réalisation de devis, la facturation, les commandes, tout cela aussi vous prend du temps chaque jour et peuvent m'être déléguées.

L'autonomie, la réactivité, l'organisation, la polyvalence, la discrétion, le sens du contact, font partie des compétences que j'apporterai à votre entreprise.

Nous travaillerons ensemble lors d'un partenariat ponctuel ou durable, selon vos besoins.

Je reste disponible pour d'éventuelles questions.

À bientôt !

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

SYNHAIRGIE
ASSISTANTE DE DIRECTION
septembre 2003 - février 2025 (21 ans et 5 mois)
Toulouse, France
ADMINISTRATIF / RH
Déclaration embauche nouveau salarié
Rédaction contrats de travail
Suivi / paiement cotisations visites médicales
Demande / vérification soldes de tout compte
Rédaction / envoi de courriers
Adhésion / Résiliation / Paiement mutuelle
Calcul indemnités rupture conventionnelle et réalisation procédure
Gestion de plannings
Correction orthographique mails / sms
Préparation / saisie variables de paie
Vérification bulletins de paie
Suivi / transmission arrêts maladies
Préparation / réservations réunions managers mensuelles
Suivi des caisses (pointage dates de caisses, vérification montants espèces, chèques, cartes bleues + dépôt en banque si nécessaire)
Gestion contrats d'apprentissage (demande du contrat, suivi rémunération, gestion des absences, du rythme scolaire)
Gestion courrier quotidien (réception, tri, traitement, classement)

COMMERCE
Préparation commandes de produits
Suivi et pointage des réceptions des commandes
Gestion des stocks
Rendez-vous fournisseurs
Négociation conditions commerciales
Facturation et suivi des remises et ristournes de fin d'année
Mise à jour des prix d'achat et revente
Négociation et suivi des paiements

COMPTABILITÉ
Position des comptes bancaires
Analyse et remplissage des tableaux de chiffres d'affaires
Contrôle et pointage de factures
Saisie pièces comptables sur logiciel SAGE
Rapprochements bancaires
Préparation et déclaration de TVA mensuelle
Règlements fin de mois
Préparation et mise à disposition de l'ensemble des pièces nécessaires à la réalisation des bilans
Saisie des écritures de bilan et immobilisations fournies par le cabinet comptable

AUTRE
Gestion du compte Instagram
Création de formations
Mise en page des books de formation
Création / Montage de vidéos de formation
Organisation, suivi, analyse des inventaires (4 par an)
Mise en place de challenges d'équipes (annonce, suivi et résultats)
Gestion des problèmes et pannes quotidiennes (téléphone, internet, électricité, plomberie, informatique...)
organisation Gestion administrative Facturation Pré-comptabilité Ressources humaines
MEDIA PLUS
ASSISTANTE DE DIRECTION - APPRENTIE
juillet 2000 - juillet 2002 (2 ans)
Toulouse, France
REGIE PUBLICITAIRE AIR FRANCE
Accueil physique et téléphonique
Classement
Prise de notes
Saisie
Mailing
assistance administrative aisance relationnelle prospection mailing Sens de l’organisation