À propos de Charlotte
Je m’appelle Charlotte, Assistante de direction avec plusieurs années d’expérience au sein de l’Agence Régionale de Santé, je mets mes compétences organisationnelles et administratives au service des entreprises et des dirigeants.
Spécialisée dans la gestion d’agenda, l’organisation de réunions, la préparation de dossiers, la rédaction de comptes rendus et le suivi administratif, j’accompagne les équipes dans la structuration et la coordination de leurs activités.
Rigoureuse, organisée et réactive, je sais m’adapter rapidement aux besoins de mes clients afin de faciliter leur quotidien et leur permettre de se concentrer sur leurs priorités.
Je peux intervenir sur des missions d’assistanat de direction, de gestion administrative et de coordination de projets.
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- AGENCE REGIONALE DE SANTEAssistante managerSECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉSseptembre 2019 - Aujourd'hui (6 ans et 11 mois)Marseille, FranceAssistance auprès de la direction dans la gestion et l’organisation quotidienne du service. Planification et suivi des agendas, organisation de réunions et comités, préparation de dossiers et comptes rendus. Coordination avec les différents interlocuteurs internes et partenaires institutionnels. Gestion administrative, suivi des projets et appui à la prise de décision.
- IHU méditerranéenAssistante de directionSANTÉ & BIEN-ÊTREfévrier 2019 - septembre 2019 (7 mois)Marseille, France🗂️ Gestion administrative & organisation• Gestion d’agenda complexe et priorisation des rendez-vous• Organisation de réunions, comités, déplacements professionnels• Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, comptes rendus, rapports• Classement, archivage physique et numérique• Gestion des notes de frais et factures• Suivi de contrats et dossiers confidentielsGestion d’agenda et emails pour dirigeants• Organisation de voyages pros• Assistance administrative ponctuelle⸻📞 Communication & interface• Filtrage des appels et des emails de la direction• Interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes• Préparation de supports de présentation (PowerPoint, Google Slides, etc.)• Organisation d’événements internes (séminaires, réunions annuelles…)⸻📊 Suivi de projets & reporting• Suivi de tableaux de bord et indicateurs• Coordination de projets transverses• Relance des interlocuteurs et respect des deadlines
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