À propos de Charlotte
Vous êtes entrepreneur, dirigeant de TPE/PME ou professionnel indépendant et vous souhaitez externaliser votre administratif en toute confiance ?
Secrétaire free-lance avec près de 4 ans d’expérience, j’accompagne mes clients dans la gestion administrative à distance, de manière fiable, rigoureuse et réactive.
💡 Ce qui me différencie sur Malt :
✔️ Grande disponibilité et réactivité
✔️ Polyvalence et adaptation rapide à vos outils et méthodes
✔️ Discrétion absolue et respect de la confidentialité
✔️ Relation de confiance durable avec mes clients
Je travaille quotidiennement sur plusieurs logiciels informatiques et outils bureautiques, ce qui me permet d’être immédiatement opérationnelle.
J’interviens notamment dans les secteurs du BTP, du photovoltaïque et de l’immobilier, avec une bonne compréhension des contraintes terrain, des délais et des priorités.
📂 Types de missions :
– Assistance administrative externalisée
– Gestion et suivi administratif
– Facturation, devis, classement, organisation
– Support administratif ponctuel ou régulier
– Assistance administrative à distance
🎯 Objectif : vous faire gagner du temps, sécuriser votre administratif et vous apporter un soutien fiable, flexible et humain.
Français
Bilingue ou natif
Accepte de travailler sur site
Aurillac (jusqu’à 50 km), Le Puy-en-Velay (jusqu’à 50 km), Bordeaux (jusqu’à 50 km), Clermont-Ferrand (jusqu’à 50 km)
Expériences
- CMS15Prestataire de services administratifsseptembre 2022 - Aujourd'hui (3 ans et 9 mois)Aurillac, FrancePrestataire indépendante, je propose une gestion rigoureuse et structurée des tâches administratives, comptables et organisationnelles au service des professionnels. Avec près de 4 ans d’expérience, j’accompagne mes clients dans les secteurs du BTP, photovoltaïque et immobilier, en m’adaptant à leurs besoins spécifiques.Polyvalente et disponible, je travaille sur plusieurs logiciels informatiques et outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace, EBP, gestion back-office) pour assurer un suivi efficace des dossiers, la facturation, l’organisation des plannings et le classement administratif.Discrète et digne de confiance, je m’intègre rapidement aux méthodes de travail de mes clients et contribue à optimiser leur organisation, leur faire gagner du temps et sécuriser leur administratif, que ce soit pour des missions ponctuelles ou régulières.
- Centre Hospitalier Henri Mondor,Adjoint administratifmai 2018 - septembre 2022 (4 ans et 4 mois)Maîtrise de l'accueil, gestions des dossiers médicaux, planification, coordination des rendez-vous et utilisation des outils bureautiques et logiciels hospitaliers.
- Les Maisonnées du Cap BlancSecrétairedécembre 2017 - mai 2018 (5 mois)Aurillac, FranceAccueil des résidents et des familles, gestion des appels, tenue des dossiers administratifs et coordination avec les équipes soignantes.
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