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Charlotte David

responsable administrative / office manager

En télétravail depuis Nantes

  • 47.2173
  • -1.55392
Proposer une mission La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Charlotte.
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Localisation et déplacement

Localisation
Nantes, France
Télétravail
Effectue ses missions majoritairement à distance

Préférences

Durée de mission
  • entre 1 et 3 mois
  • entre 3 et 6 mois
  • ≥ 6 mois
Secteur d'activité
  • Banque & assurances
  • Edition de logiciels
  • Voyage & tourisme
  • Secteur médical
  • Sport
+1 autres
Taille d'entreprise
  • 1 personne
  • 2 - 10 personnes
  • 11 - 49 personnes

Vérifications

Charte du freelance Malt signée
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Langues

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Catégories

Compétences (21)

Charlotte en quelques mots

Toujours en quête de nouveaux défis, je suis passionnée par mon métier. L’office manager est la fonction idéale pour relever de nouveaux challenges et développer ses compétences tout au long de sa carrière. Multitâches, dirigeants et collaborateurs nous sollicitent pour tous les sujets : logistique, support administratif, gestionnaire des contrats, gestion financière et sociale. A ce titre, mon rôle consiste à apporter des suggestions d'amélioration et de proposer des solutions à l’entreprise ainsi qu’aux collaborateurs.

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Expériences

AD SCIENTIAM

Edition de logiciels

Office Manager - Responsable du service Administratif et financier  - En tant que freelance

Paris, France

octobre 2017 - Aujourd'hui (5 ans et 5 mois)

- Gestion du périmètre social et des ressources humaines,
- Gestion de la comptabilité et de la projection financière,
- Gestion de la trésorerie et paiements,
- Gestion des dossiers de subventions,
- Gestion des contrats clients et de la facturation,
- Gestion des fournisseurs,
- Respect, application et mise à jour des procédures qualité,
- Gestion des services généraux,
- Gestion de la logistique des Événements marketing et promotionnels,
- Supervision du service juridique et du service RH,
- Conseils stratégiques,
- Management d'équipe (30 salariés).
Stratégie d'entreprise Management d'équipe Ressources humaines Finance Gestion de projet Comptabilité Contrôle de gestion Service client Evénementiel Planning stratégique Communication Audit Conseil Stratégie de communication

YKONE - Ykone

Presse & médias

Office Manager

octobre 2016 - octobre 2017 (1 an)

- L'accompagnement et le suivi des opérations (logistique, suivi budgétaire, ...)
- La gestion des services généraux,
- Le suivi des engagements de dépenses (notes de frais, dépenses fournisseurs),
- L'assistance administrative et RH (entrées / sorties d’employés, préparation de
la variable de paie, relation avec les différents partenaires sociaux - mutuelle, prévoyance,
médecine du travail, formation,...),
- L'animation de la vie du bureau.
Gestion de projet Ressources humaines Animation Contrôle de gestion

EDP RENEWABLES

Energie

Assistant Office Manager

avril 2015 - octobre 2016 (1 an et 5 mois)

- La gestion du bureau : cette première mission est certainement celle qui me demandait le plus de polyvalence et d’adaptabilité. En effet, si des tâches dites classiques, telles que la gestion du courrier, des visiteurs ou des appels m'étaient confiées, mon rôle était de permettre le bon fonctionnement général du bureau. Il me devait de répondre à l’ensemble des besoins de mes collaborateurs. (Gestion de la flotte automobile, téléphonie, contrats avec nos fournisseurs, gestion des fournitures et autres fonctions des services généraux.)
-La gestions des projets internes et externes : j’affectionnais et affectionne particulièrement cette partie de mon poste car c’était celle qui me demandait le plus de réactivité, de prises d’initiatives et de responsabilités. Ainsi j’ai eu l’opportunité d‘organiser des séminaires, des inaugurations de parcs éoliens, de gérer les aménagements du bureaux et répondre à la demande des nouveaux projets.
-Enfin, la gestion des transactions du service achat: ce dernier point était assez conséquent, en effet j'étais chargée de générer tous les bons de commandes de la société et d’assurer la relation avec l’ensemble de nos fournisseurs.

Recommandations externes

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Formations

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